27 oct
Pontificia Universidad Católica de Chile
Santiago
ASISTENTE DE SUBDIRECCIÓN POSGRADOS Y EDUCACIÓN CONTINUA - Escuela de Construcción Civil Publicada ayer por
Pontificia Universidad Católica de Chile
ASISTENTE DE SUBDIRECCIÓN POSGRADOS Y EDUCACIÓN CONTINUA - Escuela de Construcción Civil
Publicada ayer por
Pontificia Universidad Católica de Chile 1 Vacante Finaliza en 10 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Macul
Misión del Cargo :
Profesional responsable de colaborar en todos los procesos propios de la Subdirección Posgrados y Educación Continua, conforme a las políticas y protocolos definidos por la Universidad.
Principales Responsabilidades :
1.
Asistente de la Subdirección Posgrados y Educación Continua :
Realizar requerimientos de la Subdirección, propias del cargo : organiza reuniones, elabora cartas, mantiene archivos, entre otras.
Atender postulantes y alumnos, nacionales y extranjeros, en consultas relacionados con la programas de posgrado, diplomados, cursos, docencia.
Apoyar en la realización de eventos (charlas, reuniones, etc.).
Apoyar en los requerimientos que la Subdirección le indique en todos los procesos de difusión (redes sociales, visitas a empresas, Expo Futuro Novato, Feria del Postulante, etc.).
Enviar correos informativos masivos de temas de docencia, programaciones de cursos, a todos los alumnos de posgrados y educación continua de la Escuela de Construcción Civil.
Elaborar cartas de anulación, constancias, etc.
2. Apoyar en modificaciones a la Carga Académica tratamiento de excepciones :
Recibir solicitudes de modificaciones a la carga académica (inscripciones, retiros o permutas de cursos) de parte de alumnos,
profesores o Unidades Académicas.
3. Apoyar en el proceso causales de eliminación :
Recibir, recopilar y generar el material necesario para que las distintas comisiones puedan sesionar, e informa cuando corresponde.
4. Apoyar a los alumnos de posgrados que realizan intercambio académico en el extranjero :
Convalidaciones.
Recibir la documentación de alumnos que soliciten convalidar cursos.
Enviar a las Unidades de Servicio o a la Gestora Curricular los documentos para el análisis de cada curso.
Completar y enviar los formularios de convalidación a Registros Académicos, previa autorización de la Subdirección.
Mantener los archivo digital de todas las convalidaciones históricas de la Unidad.
5. Programas de cursos :
Recibir las solicitudes de parte de alumnos y / o ex alumnos y realiza los documentos completos con programas de cursos, mallas y certificados según corresponda.
Gestionar la firma de estos documentos con el Secretario Académico.
7. Apoyar en el proceso de Solicitudes Especiales :
Actualizar formularios para que sean publicados en la página web.
Recibir los formularios de alumnos. Consolidar la información para entregar a la comisión evaluadora del proceso.
8. Otras tareas postulación y gestión operativa :
Recibir las carpetas de postulantes que envía el Departamento de Admisión, consolida la información, envía los formularios, si corresponde, a Registros Académicos.
Coordinar entrevistas de cada postulante con la Subdirección.
Confeccionar y enviar la documentación de los resultados del proceso.
Apoyar en la inscripción de cursos de los postulantes aceptados.
Entregar apoyo operativo y de gestión en el proceso de admisión.
Apoyar en la orientación a alumnos extranjeros para la inscripción.
Apoyar en las reuniones que se sostienen al término del 1º y 2º semestre con alumnos.
Completar los formularios y enviar a Registros Académicos para cursar el egreso de los alumnos.
Apoyar en los proyectos y eventos de la Subdirección.
Condiciones Laborales :
Duración del Contrato : Internos : indefinido; Externos : plazo fijo luego indefinido.
Jornada de trabajo completa.
Nota : No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual,
ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo.
Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.
La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa.
Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad
Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*
Perfil deseado
Técnico en administración, secretariado, asistente ejecutivo / a o carrera afín.
Experiencia laboral : 2 años en cargos similares.
Competencia Técnicas : Word, Excel,
PowerPoint e inglés a nivel intermedio.
1 Vacante Finaliza en 10 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
Experiencia desde 2 años Estudios mínimos : Técnico profesional superior Graduado Secretariado Asistente Ejecutivo Técnico en Administración de Empresas
Ubicación del empleo
La ubicación del empleo es referencial
▶️ ASISTENTE DE SUBDIRECCIÓN POSGRADOS Y EDUCACIÓN CONTINUA - Escuela de Construcción Civil
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📍 Santiago