26 oct
Universidad De Talca
Talca
¡En Universidad de Talca, buscamos Director(a) Administrativo(a) Facultad de Ciencias Agrarias!
¿Cuáles son las funciones que deberás desempeñar?
1. Asesorar al(a) Decano(a) en actividades de gestión económica y administración, actuando como un vínculo entre sus unidades y la Vicerrectoría de Gestión Económica y Administración.
2. Asesorar y prestar apoyo al(a) Decano(a) en procedimientos internos de planificación y gestión de personas tales como definición de compromisos de desempeño de unidades y de los académicos, provisión y desvinculación de personal, capacitación, evaluaciones de desempeño, entre otros, velando por la correcta ejecución de dichos procesos.
3.
Generar reportes de gestión de la Facultad y bases de datos que permitan hacer seguimiento a los diferentes indicadores y faciliten la toma de decisiones.
4. Apoyar el diseño, presentación, ejecución y cierre de proyectos de su Facultad y sus correspondientes unidades, principalmente con acciones atingentes a temas administrativos y de gestión financiera.
5. Llevar a cabo la formulación del presupuesto, hacer seguimiento a su ejecución anual y asesorar a los responsables de estos durante su ejecución.
6. Ejecutar proceso de compras y pagos, incluyendo definición de requerimientos de insumos y/o servicios, realización de cotizaciones, licitaciones, solicitudes de pedido, tramitación de pagos de facturas y otros instrumentos, según normativa interna y supervisando los contratos de servicio asociados.
7. Solicitar contratos a honorarios y conformidades de servicio mediante sistema correspondiente, asociados a los profesionales (administrativos y académicos),
los contratos de asesorías y/o prestaciones de servicio externos y coordinar los respectivos pagos.
8. Implementar y monitorear sistemas informáticos para procedimientos de su Unidad.
**Funciones Complementarias**:
1. Usuario Líder Módulos SAP.
2. Representante administrativo de la Facultad ante distintas unidades internas.
3. Representante administrativo para la Planificación Académica, entre cuerpo docente y Secretario(a) de Facultad.
¿Qué conocimientos requieres?
1. Normas y procedimientos contables y financieros.
2. Normas presupuestarias.
3. Normativa aplicable a compras públicas.
4. Mercado Público.
5. ChileCompra.
6. Recursos Humanos.
7. Gestión por competencias.
¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?
1. Plataformas Institucionales.
2. Microsoft Excel nível Avanzado.
3.
SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad).
4. BI Lumira - BPC.
**REQUISITOS Estudios mínimos**: Universitaria Carreras: Ingeniería Comercial, Ingeniería de Ejecución en Administración, Ingeniería Ejecución Administración de Empresas Requisitos Minimos:
¿Qué necesitas para trabajar con nosotros?
1. Título Profesional de Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Administración Pública o Ingeniería Civil Industrial.
2. Experiência laboral mínima de 5 años en cargos afines con el propósito del cargo (procesos de gestión, administración y finanzas).
**CONTRATO Tipo de contrato**: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
▶️ Director(a) Administrativo(a) Facultad de Ciencias
🖊️ Universidad De Talca
📍 Talca