Recepcionista - Las Condes (Reemplazo)

Recepcionista - Las Condes (Reemplazo)

Importante empresa se encuentra en búsqueda de recepcionista para un reemplazo en Las Condes.

Funciones:

- Planifica agendas y coordina viajes y actividades de la oficina, realizando las reservas y planificación según naturaleza de cada actividad, verificando el cumplimiento de objetivos para los usuarios y optimización de recursos.
- Coordina viajes y actividades de la oficina, realizando las reservas y planificación según naturaleza de cada actividad, optimización de recursos de la Empresa.
- Coordina agenda de la Jefatura, organizando compromisos y Actividades (entrevistas, reuniones, comisiones de servicios, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios, validándolo con la Jefatura.






- Verificar las condiciones de las salas, equipos, insumos de oficinas, video conferencia y café estén habilitadas para las reuniones.
- Organiza eventos y actividades asociadas, tanto de tipo institucional, como de tipo recreativo para funcionarios, según corresponda (actividades de camaradería, culturales, fiestas, entre otros)
- Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente del área (cartas, documentos digitales, oficios, memorando, publicaciones, entre otros) corroborando su correspondencia a la Unidad, realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externas de la Empresa.
- Deriva la correspondencia a los destinatarios de su área, considerando relevancia y asegurando su recepción por parte de éstos o archivándola si corresponde.
- Elabora y completa documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo,





fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.
- Tramita documentación del área, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.
- Coordina la mantención, arreglos u otros trabajos desarrollados en las Unidades que corresponda, verificando la reparación y mantención de equipos e instalaciones de la Unidad (impresoras, fotocopiadoras, computadores, entre otros).
- Coordina mantención de insumos de oficina y materiales de aseo e higiene básicos a disposición, asegurándose de que haya stock en bodega y gestionando la compra en caso de ser necesario
- Atiende a las visitas que llega a la oficina,





entregando información y orientación relativa a procedimientos de la Empresa

**Requisitos**:

- Experiência mínima de 2 años
- Título Profesional Técnico Centro Formación Técnica de 2 años
- Inglés Básico
- Manejo presupuestario básico y Organigrama de la Empresa
- Herramienta Computacional de Oficina Nível Medio
- Conocimientos de Reglamento y normativa de la Empresa

Horario:

- 13:00 a 18:30 (Primera semana se solicita asistir de 09:00 a 18:30 para capacitarla)