25 oct
Universidad De Talca
Talca
¡En Universidad de Talca, buscamos Reemplazo de Asistente Facultad de Psicología!
Las principales funciones que deberás desarrollar son las siguientes:
1. Apoyar logística y administrativamente a funcionarios de la Facultad en procedimientos propios de sus funciones académicas y profesionales.
2. Generar, administrar y almacenar física y digitalmente correspondencia interna y externa de su área de trabajo y resguardar mantención de archivos de la oficina.
3. Recibir requerimientos y consultas de público interno y externo y, canalizar según temática de los mismos.
4. Apoyar gestión de agenda del Decano(a).
5. Apoyar la organización de eventos y reuniones de responsabilidad del Decano(a).
6.
Gestionar los contratos a honorarios y conformidades de servicio en WF asociados a los profesionales y prestadores de servicio dependientes del Decanato, llevando control del proceso.
7. Realizar seguimiento de procesos administrativos propios del Decanato.
8. Gestionar compras, cometidos, reembolsos y otras solicitudes relacionadas con estas tareasque emanen de los académicos adscritos a la Facultad.
9. Apoyar en la gestión de solicitudes de mantención de la infraestructura de la Facultad.
10. Gestionar compra y mantención en stock de materiales de oficina de uso frecuente para serentregados según requerimiento y disponibilidad.
11. Controlar el uso de espacios y bienes de responsabilidad propia del Decanato.
12. Administración de Fondo Fijo.
13. Apoyar en otras actividades solicitadas por el Decanato
¿Qué conocimientos necesitas?
1. Procedimientos, protocolos y procesos de la Universidad.
2. Normativas internas de la Universidad.
3. Administración de documentación.
4. Redacción y Ortografía.
5.
Protocolo y Comunicación.
¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?
1. Plataformas Institucionales.
2. Microsoft Office Intermedio.
3. SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad).
**REQUISITOS Estudios mínimos**: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos: ¿Qué necesitas para trabajar con nosotros?
1. Título Técnico de Nível Superior en Secretariado Ejecutivo o afín.
2. Certificación técnica en inglés y/o Computación.
3.
Experiência laboral mínima de 7 años en cargos afines.
**CONTRATO Tipo de contrato**: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
▶️ Reemplazo Asistente Facultad de Psicología
🖊️ Universidad De Talca
📍 Talca