24 oct
Importante empresa del sector
Santiago
Empresa ubicada en la comuna de Providencia, requiere incorporar a su equipo una Secretaria Ejecutiva - Administrativa, cuya principal misión será atender a gerencia, además de dar soporte al correcto funcionamiento de nuestra oficina en labores propias administrativas y de recepción.
Requisitos:
1. Formación Académica: Secretaria Administrativa - Ejecutiva, titulada.
2. Experiencia mínima al menos 3-4 años en cargos similares.
Objetivo del cargo:
Asistencia directa a gerente general de la empresa, además de labores propias de recepción.
Principales funciones:
1. Atender requerimientos propios de gerencia según necesidad.
2. Manejo y control de agenda y actividades de gerente general.
3. Coordinación,
organización y soporte de reuniones de gerencia.
4. Atender requerimientos de clientes internos, clientes externos y visitas de manera presencial, electrónica y telefónica, resolviendo oportunamente aquellas que son de su competencia y derivando al área correspondiente.
5. Recepción, registro/ingreso y derivación de documentación y valija a áreas según corresponda.
6. Coordinar con proveedores externos para el mantenimiento y servicio de equipos de oficina.
7. Preparación y edición de documentos, escritos, informes, presentaciones y otros.
8. Mantener registros y sistemas de archivo.
9. Proporcionar apoyo en la organización.
10. Otras funciones del cargo.
Habilidades y conocimientos:
1. Conocimiento y manejo de Office intermedio-avanzado (excluyente; Word, Excel, Adobe, Outlook, Scan).
2. Buena redacción y ortografía (excluyente).
3. Ordenada, organizada, atención al detalle y proactiva.
4. Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
5. Iniciativa,
buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
6. Capacidad para trabajar de forma autónoma, así como en equipo.
7. Tolerancia en trabajo bajo presión.
8. Honestidad y discreción con información sensible de la empresa, guardando confidencialidad.
Que ofrecemos:
1. Horario Lunes a Jueves 08:30-18:00 hrs. y Viernes 08:30 – 16:00 hrs.
2. Incorporación a un equipo comprometido y colaborativo.
3. Grato ambiente laboral.
Tipo de puesto: Plazo fijo, Indefinido – 100% presencial.
Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, postula con nosotros.
Beneficios
Seguro de salud: La empresa paga o copaga una cobertura de salud adicional.
Día de cumpleaños libre:
El día de tu cumpleaños es canjeable por un día completo de vacaciones.
Mutual de Seguridad: La empresa está adscrita a la mutual de seguridad.
Caja de compensación: La empresa está adscrita a una caja de compensación.
#J-18808-Ljbffr
▶️ Secretaria Ejecutiva-Administrativa
🖊️ Importante empresa del sector
📍 Santiago