24 oct
Stefanini
Santiago
JOB DESCRIPTION
En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que nos apasiona y co-creando un futuro mejor.
on el fin de continuar creciendo, actualmente nos encontramos en la búsqueda especialista en Gestión de Activos para importante cliente del rubro retail.
El propósito principal del cargo es asegurar la correcta administración y control de los inventarios de los activos tecnológicos (laptops, desktops, servidores, etc.
a nivel regional. Esto incluye la verificación precisa de los inventarios físicos, la actualización constante de los registros en los sistemas, y la generación de reportes para garantizar una gestión eficiente de los recursos tecnológicos de la empresa
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Responsabilidades y Funciones Principales (acorde con procedimientos internos documentados y publicados por Falabella) :
Gestión de Inventarios de Activos Tecnológicos : Supervisión y mantenimiento del inventario de activos tecnológicos, asegurando que los registros sean precisos y estén actualizados.
Control de movimientos de activos (altas, bajas, modificaciones) en las distintas ubicaciones de la empresa y negocios.
Interacción con Proveedores y Equipos Internos :
Mantener comunicación fluida con proveedores para entrega en tiempo y forma de información relacionada a inventarios. Colaboración con equipos internos de las distintas unidades de negocios para la asignación de activos y control de inventarios.
Generación y Actualización de Registros de Inventario : Uso de sistemas internos para la creación y actualización de registros detallados de activos.
Implementación de controles rigurosos para asegurar la consistencia entre los inventarios físicos y los registros lógicos.
Control de Ciclo de Vida de Activos : Gestión de todo el ciclo de vida de los activos tecnológicos, desde su adquisición hasta su disposición final Mantenimiento de políticas y procedimientos sobre la renovación y baja de activos.
Auditorías de Inventario :
Realización periódica de auditorías de inventarios físicos para garantizar la integridad de los registros.
Resolución de discrepancias entre inventarios físicos y registros en sistemas.
Uso de Herramientas ITAM y SAP Módulo Inventario :
Manejo avanzado de herramientas de gestión de activos ITAM (IT Asset Management).
Capacitación y soporte a otros miembros del equipo en el uso de estas herramientas.
Uso de Power BI para la Generación de Métricas de Inventario :
Creación de dashboards interactivos y reportes en Power BI para la visualización y análisis de datos de inventario.
Monitoreo de KPIs relacionados con la gestión de inventarios y el ciclo de vida de activos.
Presentación de Iniciativas de Eficiencia :
Identificación de áreas de mejora en los procesos de inventario y propuesta de iniciativas para optimizar la gestión de activos.
Colaboración con equipos multidisciplinarios para implementar soluciones innovadoras.
Documentación de Procesos y Procedimientos de Inventario :
Diseño y actualización de flujos de trabajo y procedimientos para la gestión de inventarios.
Asegurar la adherencia a las políticas de la empresa y las mejores prácticas del sector.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Requisitos y Calificaciones :
- Educación : Nivel profesional completo, preferentemente con especialización en administración de activos, logística o TI.
- Experiencia : Mínima de 3 años en un rol similar, con conocimientos sólidos en gestión de inventarios de tecnología.
- Habilidades Técnicas :
- Profundo conocimiento en administración y gestión de activos tecnológicos.
- Competencia avanzada en el uso de herramientas ITAM, Power BI y Excel.
- Familiaridad con herramientas de Microsoft Office 365 a nivel intermedio.
- Habilidades Blandas :
- Excelentes habilidades de trabajo en equipo y colaboración.
- Capacidad para manejar relaciones interpersonales y comunicación efectiva tanto interna como externa.
- Alta tolerancia a la frustración y capacidad para trabajar bajo presión.
Conocimientos Específicos :
- ITAM : Manejo avanzado para la gestión de inventarios y movimientos de activos tecnológicos.
- Power BI : Competencia en la creación de dashboards y análisis de datos de inventario.
- Excel Avanzado : Habilidad para utilizar funciones avanzadas y herramientas de análisis de datos.
- Office 365 : Conocimiento intermedio de las aplicaciones y herramientas colaborativas de Microsoft.
ADDITIONAL INFORMATION
Beneficios Stefanini
Conoce a Stefanini
Somos una empresa global con 35 años de experiencia en el mercado, ofrecemos una sólida selección de servicios como : automatización, nube, Internet de las cosas (IoT) y experiencia de usuario (UX).
Creemos que la tecnología puede revolucionar una empresa y la innovación es fundamental para fomentar el desarrollo y la competitividad.
También valoramos las nuevas ideas y el poder de una mente abierta, por lo que reconocemos que cada talento es esencial para la calidad de nuestros proyectos y especialmente para nuestro progreso.
Mantenemos nuestra excelencia invirtiendo en innovaciones tecnológicas, las mejores alianzas, adquisiciones de empresas en todo el mundo y la contratación de profesionales altamente capacitados.
▶️ IT Support Gestor de Activos
🖊️ Stefanini
📍 Santiago