Asistente Administrativa

Asistente Administrativa

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur /
- Convocatoria
- Asistente Administrativa
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- San Miguel
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

552.399

Condiciones
- La renta mencionada equivale al grado 22° EUS, planta administrativos, 44 horas semanales.





El cargo ingresará por un periodo de 3 meses a prueba y estará sujeto a evaluación de desempeño por parte de su jefatura para su extensión.

Objetivo del cargo
- Brindar apoyo administrativo asistencial mediante el registro y control de procesos, actividades y requerimientos de la unidad educativa.
- Funciones del Cargo

Funciones Generales
- Realizar y colaborar en funciones administrativas vinculadas a componentes pedagógicos, recursos físicos/ materiales y recursos humanos a la unidad educativa.
- Funciones Específicas
- Componente Organización
- Reemplazo en sus funciones en caso de que no se encuentre apoyo logístico (entrega de materiales, reposiciones de insumos, revisión de artefactos o elementos en mal estado para su solicitud de reparación) y secretaria de la unidad (registro de llamados, entregada y acompañamiento permisos administrativos personal HBLT, entre otras.
- Componente Vinculación






- Apoyar operativamente en la ejecución de actividades con miembros de la comunidad educativa e instituciones del extra sector.
- Componente Administrativo Pedagógico
- Manejar correspondencia y otros documentos del área en las siguientes etapas: administración, clasificación de archivo físico y digital.
- Mantener y reportar a la directora de sala cuna y jardín infantil planilla actualizada de inicio y cese de descuento de la unidad de cuidados infantiles.
- Revisión y notificación de novedades registrados en turnos noches y fines de semana.
- Componente Administrativo Recursos Humanos
- Diseñar planillas y/o formatos, retiro de libros y otros según requerimiento de la jefatura.






- Establecer apoyo a la jefatura en la construcción e impresión de documentos institucionales para los procesos pedagógicos tales como carta de solicitud de actividades, planilla de asistencia, informes al hogar, carpetas de matrículas para inicio y cierre de año, entre otras.
- Componente Administrativo Recursos Físicos y/o Materiales
- Mantener y reporta por medio de registros semanales, en relación a los ingresos y egresos de las bodegas de la unidad de cuidados infantiles.
- Realizar seguimiento de folios vigentes en reparación y entrega de pedidos mensuales de DSSMS- HBLT.
- Establecer trabajo colaborativo en conjunto al apoyo de logística para la organización de bodegas y/o entregas de insumos. Establecer el reporte mensual a jefatura de material didáctico que posee sala cuna, jardín infantil y Club Escolar.






- Establecer apoyo de manera calendarizada para la impresión de materiales por solicitud de las profesionales (color-blanco y negro).
- Establecer seguimiento de las tareas y funciones del personal de alimentación y aseo, considerando la organización de desinsectación y aseos terminales.
- Supervisar y reportar el proceso de estimación de raciones de alimentación para sala cuna, jardín infantil y Club Escolar.
- Establecer solicitudes de reparación vía correo electrónico, según las derivaciones realizadas por la encargada de apoyo logística, equipo educativo y jefatura de la unidad.
- **Responsabilidades**:

- Responsabilidad Directa
- Mantener información y documentación actualizada y ordenada. Resguardar confidencialidad de la información en los casos que amerita.





Trato
- Velar por el respeto a cada persona miembro de la comunidad educativa. Mantener comunicación fluida con todos los miembros de la comunidad educativa.
- Desempeñar las demás funciones y tareas que le encomiende su jefatura en temas que atañan a la comunidad educativa.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Requerida**: Licencia de enseñanza medio o similares, otorgado por una institución del estado o reconocida legalmente por este.

Especialización y/o Capacitación
- Capacitaciones: Manejo Excel nível medio, PowerPoint y Word **(Deseable)**.

Experiência sector público / sector privado






- A lo menos 3 años de experiencie en servicio público y/o privado en cargos del ámbito de la administración.

Competencias

**ORIENTACIÓN** **AL** **USUARIO**
- Genera mecanismos para conocer el nível de satisfacción de los Usuarios.
- Ayuda a los usuarios a encontrar necesidades y riesgos potenciales que aún no ha i

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🖊️ Corfo
📍 San Miguel