24 oct
Corfo
Cerro Navia
Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Hospital Félix Bulnes Cerda
- Convocatoria
- Administrativa(o) para Unidad Urgencia Adulto
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Cerro Navia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
638.079
Condiciones
- Los(as) nuevos(as) funcionarios(as) que ingresen por procesos de selección, serán nombrados en un empleo a contrata, por un período a prueba de 3 meses, el que se renovara de acuerdo al informe de desempeño presentado por su jefatura directa.
- Déjese establecido que el empleo a contrata, durará como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga, con a lo menos, treinta días de anticipación.
- La Renta Bruta corresponde a un cargo del estamento Administrativo asociada a un Grado 20 EUS.
- Horario: Diurno
- Lugar: Mapocho N° 7432, Comuna de Cerro Navia, Santiago.
- Disponibilidad Inmediata
Objetivo del cargo
- Contribuir eficientemente a la gestión integral de la Unidad de Urgencia Adulto,
facilitando los procesos administrativos de información y documentación con un alto estándar de calidad y eficacia, en post de los objetivos institucionales, por medio de un trato personalizado, empático, de alta “calidad humana” a la Unidad y comunidad hospitalaria.
- Funciones del Cargo
Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente que regula los procesos asociados a la documentación pública y las atribuciones asociadas a su cargo, en lo referente a registros, distribución, egreso o despacho de documentos, orden y mantenimiento de Archivo.
Potenciar y promover una cultura orientada al servicio al interior de la Unidad, con prioridad, transparencia y excelencia en el quehacer.
Adoptar los mecanismos necesarios para el manejo eficiente y seguro de la información que transita internamente y la que se mantiene en trámite:
Redactar documentación de circulación en el establecimiento desde la Unidad, según corresponda (cartas, memorándum, circulares, informes, etc.)
Velar por el despacho oportuno de la correspondencia interna.
Respaldar la documentación despachada y recepcionada de manera digital.
Mantener registro de archivos con información pertenecientes al servicio (gastos, personal, pacientes, etc.).
Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.
Procurar que los informes de los pacientes estén disponibles para el médico tratante u otro profesional de la salud.
Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida de funcionarios y pacientes.
Mantener el orden en su área de trabajo.
Recepcionar las solicitudes o requerimientos que se realizan desde las Subdirecciones del Hospital y apoyar en la logística e éstos.
Velar por el uso de herramientas tecnológicas de apoyo y promover su mejora continua con orientación al usuario interno y externo.
Apoyar al jefe y Supervisor en la organización del personal (contratos Leyes N°18.834, N°15.076 y N°19.664, convenios a honorarios y compras de servicios), en coordinación con la Subdirección de Gestión de las Personas y Subdirección Administrativa.
Mantener actualizada la base de datos del personal médico y no médico en todas las modalidades contractuales existentes (contratos,
convenios de honorarios y compras de servicios).
Orientar al personal nuevo en la documentación a presentar para su incorporación, según modalidad contractual.
Orientar al personal médico y no médico (contratas y reemplazos) en la tramitación de solicitudes de feriados legales, permisos administrativos, descansos compensatorios y remuneraciones.
Orientar al personal no médico (contratas y reemplazos) en el procedimiento de trabajos extraordinarios autorizados por Supervisor de la Unidad.
Administrar la asistencia, programación de instancias académicas y reportería de alumnos de pre y postgrado que roten por la Unidad.
Gestionar la agenda del jefe y/o Supervisor de la Unidad.
Atender a usuarios internos y externos que deseen contactar al jefe y/o Supervisor de la Unidad.
Agendar reuniones y solicitar salas con la coordinación administrativa.
-Mantener stock de insumos y útiles necesarios en cantidad suficiente para el desempeño de la Unidad
Apoyar a la mantención de la recepción y las salas de espera administrativa ordenadas.
Atender a usuarios internos y e
▶️ Administrativa(o) para Unidad Urgencia Adulto
🖊️ Corfo
📍 Cerro Navia