Asistente Administrativo Bilingüe (Ingles Avanzado)

Asistente Administrativo Bilingüe (Ingles Avanzado)

**Robert Half, Empresa líder de reclutamiento especializado, busca para importante cliente **multinacional a Asistente Administrativo Bilingue**:
Duración: Contrato temporal inicialmente de 3 a 6 meses, con posibilidad de extensión indefinida.

Modalidad: Presencial inicialmente, después se migra a modalidad mixta.

Ubicación: Las Condes

Funciones:

- Proporcionar apoyo a la División Corporativa coordinando, organizando y programando todas las actividades comerciales para los clientes internos (esto incluye también la organización de viajes de negocios para visitantes, su estancia en hoteles y transporte durante su visita).






- Brindar apoyo cuando llegan nuevos empleados y otros están dejando la empresa (asegurándose de seguir la lista de verificación requerida).
- Proporcionar apoyo al Personal Rotativo de la empresa con reembolsos de gastos médicos.
- Ingresar en el ERP SAP Business One toda la información y gastos relacionados con las facturas mensuales.
- Contactar a proveedores cuando sea necesario para obtener la información requerida con el fin de ingresarlos en SAP Business One como un nuevo proveedor o para actualizar los datos necesarios en caso de cambios.
- Actuar como punto de contacto principal entre GA, RRHH, las divisiones comerciales y la división de Contabilidad. Asegurándose de recopilar todas las evidencias de gastos requeridas para un procesamiento interno correcto.
- Asegurarse de dar seguimiento a los asuntos pendientes y cooperar con el equipo asistencial para que todos los documentos contables se procesen correctamente y de manera oportuna.






- Asegurarse de preparar los ajustes por acumulación para aquellos gastos que necesiten ser incluidos en SAP Business One al final de cada mes.
- Estar siempre abierto a sugerir y buscar mejoras en el Sistema SAP junto con el equipo de asistentes, con el fin de optimizar los ingresos, aumentar la eficiencia y encontrar soluciones rápidas cuando surjan desafíos.
- Estar abierto a participar en cualquier otra actividad requerida por el Empleador, relacionada con sus funciones como asistente.

**Requisitos**:

- Manejo en un nível avanzado de inglés, excluyente
- Manejo intermedio o avanzado de Japones, ideal.
- Manejo de SAP Business One, excluyente
- Conocimiento nível intermedio de Microsoft Office.
- Excelentes habilidades comunicacionales y de compromiso

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🖊️ Robert Half Chile
📍 Santiago