Proceso Interno: Encargado/a de Oficina de Personal

Proceso Interno: Encargado/a de Oficina de Personal

**I. Descripción del cargo**

La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar a Profesional de gestión, grado 12° E.U.S, para la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas Región de Tarapacá.

La misión del cargo es gestionar y coordinar el ciclo laboral de vida del Personal de la Junta Nacional de Jardines Infantiles, desde su contratación hasta su retiro, mediante la ejecución de todos los procesos vinculados con la gestión del área, con el objetivo de entregar y asegurar la correcta gestión del ciclo de vida de los/as funcionarios/as de la Dirección Regional.

**Vacantes: 01**

**II. Requisitos Generales / Específicos**
- Requisitos Generales_

Los(as)





postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos señalados en el artículo N° 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración Pública será necesario:

- Ser ciudadano (a) o extranjero con permiso de residencia
- Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Haber aprobado la educación media y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; Para títulos obtenidos en el extranjero deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile.
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
- No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.
- Requisitos Específicos_






- Título profesional del área de las ciencias sociales o de la administración (administración pública, ingeniería en administración, ingeniería comercial o auditoría) otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

**III. Experiência**:

- Deseable experiência profesional de al menos 1 año el área de gestión de personas y/o cargos de jefatura en el área de Recursos humanos de la administración pública.

**IV. Competencias del Cargo**
- Competencias Transversales_
- Trabajo colaborativo
- Orientación al servicio
- Competencias Específicas_
- Orientación al orden, calidad y excelencia en el trabajo






- Planificación y organización
- Liderazgo de equipos

**V. Funciones**
- Velar por el cumplimiento fiel de la normativa vigente, respecto de los derechos y obligaciones funcionarias y de las políticas internas definidas, mediante el control y supervisión continua de los actos y procedimientos administrativos presentes en la vida laboral del funcionario.
- Asesorar, administrar, distribuir y controlar las funciones del equipo de personal de la Dirección Regional.
- Proveer de información relativa a la gestión de personal solicitada por instancias internas y/o externas (DIRNAC, DIPRES, Gobierno Transparente).
- Asistir a funcionarios/as de Jardines y Oficina regional de la Región de Tarapacá.






- Capacitar a funcionarios en beneficios/permisos y uso de la plataforma GESDEP.
- Gestionar el proceso de pago de los/as funcionarios/as de JUNJI (dotación y reemplazos).
- Organizar y controlar las tareas cada analista para efectuar el cumplimiento de la actualización de ficha GESDEP, Open Basic y resoluciones de nombramiento en SIAPER.
- Control y seguimiento del proceso de elaboración, tramitación de convenios y pago de honorarios.
- Control y seguimiento (sumarios, desvinculaciones, términos de nombramiento)
- Control y seguimiento el proceso de Bonificación al retiro y Bono Post Laboral, asesorar a los/as funcionarios a nível regional y gestionar el proceso de bonificación al retiro de manera mensual.
- Control y seguimiento cambios de G°, estamento, calidad jurídica,





cambios de jornada, bienios, asignación profesional.
- Supervisar y controlar funciones de la unidad de personal y los procesos que llevan a cabo, como es el proceso de asistencia, horas extras, permisos, cometidos funcionarios, Asignaciones familiares.

**VI. Conocimientos**
- Ley Nº18.575: Base General del Estado
- Sistema de Información de Apoyo a la Gestión y Fiscalización Manejo avanzado de Office (Word y Excel)
- Ley Nº18.834: Estatuto Administrativo/DFL Nº29
- de los Regímenes de Prestaciones y Subsídio Familiar - SIAGF
- Sistema de Administración de Personal del Estado - SIAPER

**VII. Documentos requeridos que se deben adjuntar a la postulación**






- Curriculum actualizado en nuestra página de postulación institucional.
- Certificado de título profesional requerido.
- Acreditar experiência laboral exigida.
- Certificado de inhabilidades para trabajar con menores de edad
- Certificado(s) de capacitación relacionados al punto VI (si los hubiera)

**La documentación requerida es una exigencia para l

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