23 oct
Corfo
Santiago
Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región Metropolitana de Santiago
- Convocatoria
- SECRETARIA O SECRETARIO DE LA AUTORIDAD REGIONAL MINISTERIAL METROPOLITANA DE VIVIENDA Y URBANISMO.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
972.567
Condiciones
- La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N°19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
- Déjase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
- Los y las nuevas funcionarias que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos,
tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
Objetivo del cargo
- Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de su respectiva unidad de trabajo.
- Funciones del Cargo
- Recibir, revisar, derivar y despachar documentos o correspondencia.
- Efectuar atención telefónica y de público.
- Manejar agenda y audiencias mediante la plataforma de Ley del Lobby, según la Ley Nº 20.730 y su reglamento.
- Administrar agenda de la Secretaria Ministerial Metropolitana de Vivienda y Urbanismo o de quién le subrogue.
- Efectuar labores de archivo de documentos físicos y digital.
- Elaborar documentos básicos y digitar documentación solicitada.
- Efectuar seguimiento de documentos internos.
- Organizar reuniones.
- Efectuar pedido de materiales para la Secretaria Ministerial Metropolitana y administrar estos.
- Mantener una base de datos actualizada de contactos de las contrapartes del Servicio.
- Archivar y mantener ordenado archivo de minutas y actas de reuniones internas de la unidad, así como las que se tengan con otros servicios u organizaciones.
- Apoyar la organización de actividades de difusión o capacitación que realice el Servicio.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Enseñanza media completa.
- Nível de Estudios de conformidad con lo prescrito en el artículo 3° de la Ley N°19.179 (Estamento Administrativo).
Especialización y/o Capacitación
- Se requeriré acreditar a capacitación en las áreas de Administración o Computación o Informática, de a lo menos 90 horas pedagógicas. (el artículo 3° de la Ley N°19.179).
Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de **al menos 5 años **en áreas asociadas al cargo, y al **menos 3 de ellos **en el sector público (regulados por Ley 18.834).
Competencias
**COMPETENCIAS**
**DEFINICIÓN**
**TRANSVERSALES**
Trabajo en Equipo/
Colaboración
Capacidad para trabajar con otros equipos o grupos de trabajo u otras personas,
integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas; contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización o del equipo. Responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y comprometerse con el resultado del trabajo grupal. Establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles. Preocuparse no solo por las propias tareas, sino también por las del resto del equipo de trabajo.
Orientación al Cliente/Ciudadanía
Desarrollar con iniciativa relaciones con la ciudadanía/usuarias,
haciendo esfuerzos para escucharles y entenderles; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de estas; otorgar alta prioridad a su satisfacción. Implica un deseo de servir o ayudar a las usuarias, de comprender y satisfacer sus necesidades. Además, supone interés por conocer y resolver sus problemas, tanto de la usuaria interna como ex