23 oct
Universidad De Chile
Santiago
La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial por solicitud de la Unidad de Administración de Aranceles y Crédito Universitario de la Universidad de Chile, invita a participar en la postulación al cargo de Asistente Administrativo, el cual tiene como propósito:
Gestionar, administrar, controlar, resguardar y rendir documentos valorados y no valorados, asociados a los procesos corporativos de recepción de pagarés de aranceles universitarios de pregrado y deuda años anteriores correspondientes a los períodos de matrículas de estudiantes nuevos y antiguos, y recepción de las declaraciones juradas de ingresos de deudores del Fondo Solidario de Crédito Universitario,
y aquellos documentos generados durante los procesos de cobranza.
Principales Funciones:
- Apoyar en la atención de los usuarios del servicio de Mesa de Ayuda Virtual, entregando respuestas de calidad y dentro de los plazos establecidos a las consultas o solicitudes sobre devolución de pagarés.
- Recibir e ingresar los pagarés de las distintas deudas contraídas por estudiantes y exestudiantes en sistemas corporativos, correspondientes a la entrada por rendición diaria, manteniendo actualizada la posesión de los pagarés que se encuentran en resguardo en bóveda.
- Apoyar el proceso de retorno de pagarés a bóvedas mediante elaboración de planillas que registren el detalle de pagarés no retirados por los suscriptores en Centro de Atención, según plazos establecidos.
- Realizar y apoyar en el proceso de digitalización por entradas masivas y rendición diaria de los pagarés. Garantizar la totalidad y calidad de la imagen de los documentos digitalizados que se cargarán en la Plataforma Institucional.
- Controlar, administrar,
resguardar y rendir los pagarés de aranceles universitarios de pregrado y deuda años anteriores durante los procesos corporativos de formalización de matrícula de estudiantes nuevos y antiguos de la Universidad de Chile.
- Realizar arqueo proceso de recepción de declaraciones juradas de ingresos de deudores del Fondo Solidario de Crédito Universitario, al finalizar cada proceso anual.
- Revisar la legalización de cada una de las declaraciones juradas de ingresos del Fondo Solidario de Crédito Universitario.
- Apoyar en la revisión de información de la Unidad Administración de Aranceles y Crédito Universitario, generada por la Empresa Externa de Almacenaje.
- Apoyar en el proceso de la revisión de actualización de Inventario de la Unidad Administración de Aranceles y Crédito Universitario.
- Realizar y apoyar en las diversas tareas Administrativas del Área. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas e Ing. Asociadas, Administración Financiera, Técnico / Tecnólogo / Técnico Superior, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Contabilidad General Requisitos Minimos: 3 años de experiência, contar con al menos 1 año de experiência en labores de administración y custodia de pagarés y documentos no valorados.
Excel nível intermedio
Conocimientos y ejecución operativa de labores o funciones asociadas a la administración y custodia de pagarés y documentos no valorados. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Contrata Jornada Laboral: Jornada Completa
▶️ Asistente Administrativo (a), Universidad de Chile
🖊️ Universidad De Chile
📍 Santiago