Asistente de Gerencia

Asistente de Gerencia

Importante empresa que presta servicios transitorios requiere contratar a profesional para el cargo de Asistente de Gerencia, con residencia en la ciudad de Iquique, quien deberá cumplir las siguientes funciones:
1. Recepcionar, despachar, clasificar y archivar la correspondencia, documentos e informes emitidos y recibidos por Gerencia, asegurando el orden y respaldo de los documentos. Mantener ordenados los archivos de la gerencia..
2. Atender los requerimientos de los clientes internos y externos de la empresa que concurren a la gerencia, derivando su atención a quien corresponda.
3. Asegurar el cumplimiento de los aspectos protocolares en los eventos que la Empresa organice.
4.





Actualizar sistemáticamente la ficha de fechas importantes relacionadas con los clientes y actividades locales, junto con el correspondiente registro de direcciones, nombres y datos personales de los mismos.
5. Redactar correspondencia, documentos e informes, de acuerdo a lo solicitado por Gerencia.
6. Atender, realizar y derivar llamadas telefónicas, tanto internas como externas.
7. Coordinar con las áreas competentes cualquier tipo de reparación o mantención que requiera la oficina de esmeralda.
8. Llevar la agenda de compromisos y reuniones de la gerencia, coordinando todos los aspectos necesarios para la realización de dichas actividades.
9. Generación de S/P y O/C de la Gerencia general, Gerencia Comercial, Subgerencia de Adm y Finanzas y otras áreas.
10. Crear nuevos proveedores, solicitud de materiales y/o servicios en sistema vigente
11. Cotizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, alojamiento y traslado de acuerdo a lo establecido dentro del procedimiento y política de viaje.
12.





Coordinar las actividades del servicio externo de tramitación con que cuenta la empresa, asignado las actividades y controlando su cumplimiento.
13. Realizar cualquier otra actividad de índole similar a las anteriores para el correcto funcionamiento de los procesos asociados a al cumplimiento del objetivo de su cargo y que su superior directo avale su competencia.
14. Cumplir la Política de Prevención de Riesgos de la Empresa procediendo de acuerdo a las regulaciones ambientales relacionadas con los impactos producidos por sus actividades, productos o servicios.

Horario Lunes a Jueves 08:30 a 13:30 horas y 14:00 a 18:30 horas y Viernes de 08:30 a 13:30 y de 14:00 a 16:00

**Requisitos**:
Residencia en Iquique






Tecnico Nível superior Asistente Ejecutivo
3 año de experiência
Manejo Microsoft office nível medio(Excel y Word)/
Power Point y Sistema ERP nível medio
Disponibilidad inmediata

Tipo de puesto: Temporal
Duración del contrato: 1 mes

Salario: $700.000 - $900.000 al mes