22 oct
AVANZA Inclusión
Santiago
Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo para la comuna de Curauma, Región de Valparaíso.
**Funciones**:
- Solicitar y rendir avances de dinero, semanalmente o según necesidades diarias propias del contrato, cancelando además dinero de viáticos y boletas de gastos incurridos por los trabajadores, registrando toda la información en SAP.
- Gestionar solicitudes de contrataciones, modificaciones de contrato, finiquitos, etc.
- Realizar gestiones administrativas relacionadas con Recursos Humanos, solicitadas por los trabajadores del contrato y envío de información al área correspondiente.
- Controlar y entregar liquidaciones de sueldo al personal del área.
- Canalizar información correspondiente a dudas de los trabajadores del área con respecto al área de Recursos Humanos.
- Controlar libro de asistencia y reloj control, registrando ausencias laborales según permisos otorgados e informando al área de Recursos Humanos para proceder con el descuento correspondiente.
- Controlar y mantener actualizadas archivos y carpetas asociadas a las obras ejecutadas.
- Preparar solicitudes de creación de proveedores nuevos.
- Recepcionar facturas por compras hechas en los contratos del área.
- Controlar carpetas personales de los trabajadores del área, manteniendo actualizados los contratos vigentes, anexos, entre otros.
- Realizar trámites ante entidades públicas y privadas que requieran las obras.
- Mantener el stock de materiales de oficina necesarios en el mes, cancelando cuentas de consumos básicos de las instalaciones.
- Coordinar reuniones a realizar según necesidad del área.
- Conocer y cumplir lo establecido en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, código de conducta en los negocios, reglamento de operaciones de la empresa mandante y las políticas propias de la organización.
- Cumplir los procedimientos e instructivos de trabajo vigentes, proponer mejoras a los mismos y cumplir con los requisitos del sistema de gestión de la calidad ISO 9001 y OHSAS 18001.
**Requisitos**:
- Técnico nível medio, deseable técnico nível superior.
- Formación en Secretariado, Administración o carrera afín.
- Experiência de al menos un año en cargos administrativos similares.
- Conocimientos en Microsoft Office
- Deseables conocimientos en legislación laboral.
**Jornada laboral**:
De lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas y viernes de 08:30 a 16:00 horas (30 minutos de colación no imputable a la jornada laboral).
**Modalidad de trabajo**: Presencial/Teletrabajo según condiciones sanitarias.
Si estas interesado en esta oferta laboral, envíanos tu CV!
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