PROFESIONAL SECCIÓN DE ADQUISICIONES

PROFESIONAL SECCIÓN DE ADQUISICIONES

Ubicación

Santiago de Chile, Región Metropolitana

Descripción completa del empleo

Institución

Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional del Adulto Mayor /

Convocatoria

PROFESIONAL SECCIÓN DE ADQUISICIONES

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Abastecimiento /Compras

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

38

Última a las 23:49:23 del 21-10-2024

¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia Cédula de Identidad

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda






- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

- Renta Bruta

1.440.899

Condiciones

La renta bruta indicada en el aviso ($1.440.899.-), corresponde a un promedio mensualizado, calculado para un cargo del Estamento Profesional, grado 17° contrata de la EUS. Renta bruta meses sin bono $1.175.382.- (enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre). Renta bruta con Bonos trimestrales corresponde a $1.971.935.- (marzo, junio, septiembre y diciembre). Los bonos trimestrales, de estos meses incluye asignaciones que dependen del cumplimiento de las metas institucionales. Las rentas informadas, corresponden a un periodo de 30 días trabajados, por lo que estos valores podrían variar en razón a la fecha de ingreso. Los valores publicados corresponden al año 2024. Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata,





por un primer periodo de 3 meses a prueba, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

Gestionar oportuna y eficiente el suministro de bienes y servicios de acuerdo con la normativa de compras y contrataciones públicas vigentes y a las instrucciones de la Dirección de Compras Públicas, velando por la transparencia y la correcta utilización de los recursos públicos.

- Funciones del Cargo







Ejecutar los procedimientos de compra en los tiempos correspondientes y según la normativa legal vigente.

- Determinar en el sistema el tipo de adquisición.
- Realizar compras mediante convenio Marco, seleccionando productos del catálogo y emitiendo orden de compra al proveedor.
- Realizar procesos de compra a través de licitaciones públicas, privadas, compras ágiles y/o tratos directos cumpliendo con la normativa legal vigente.

Controlar el cumplimiento de los plazos que indican las licitaciones en cuanto al foro, cierre, adjudicación, emisión de orden de compra y contrato si corresponde.

- Realizar seguimiento y monitoreo de procesos de adquisiciones.







Orientar a los funcionarios/as de las diferentes unidades requirentes del Servicio respeto de la normativa de compras.

- Entregar información respecto del proceso de adquisiciones a los/as funcionarios/as y/o usuarios/as internos/as del servicio.
- Resolver dudas, explicar las etapas y los requisitos a cumplir en cada una de ellas dentro del proceso de compras, en relación con la normativa vigente.
- Revisar y entregar retroalimentación a los funcionarios/as de las unidades requirentes respecto de la documentación, tanto la requerida al inicio del proceso como aquella que se va generando producto del avance del proceso.
- Proponer soluciones o alternativas que se enmarquen en la legalidad del proceso de compra,





frente a situaciones o dificultades que manifiesten los funcionarios/as de las unidades requirentes y que requieran de un manejo técnico que permita, orientar y buscar la mejor opción que permita atender el requerimiento oportunamente y por lo tanto contribuir a la continuidad del Servicio.

Llevar registro y control de los requerimientos recibidos por las distintas Unidades del Servicio.

- Mantener actualizados los registros de los Procesos de la Sección de Adquisiciones.
- Gestión de Órdenes de Compra.
- Atención a usuarios internos.
- Ejecutar las demás tareas que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia por su jefatura directa.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

- Título Profesional Universitario de una carrera de,





a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste. Administrador Público, Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administración de Empresas, Ingeniero Ejecución Gestión Pública o afín.

Especialización y/o Capacitación

- Certificado de Competencias en Compras Públicas (vigente, requisito excluyente).
- Curso de Compras Sustentables (deseable).
- Curso de Modernización de Ley de Compras (deseable).

- Curso de Excel Nivel Medio.
- Curso en aplicaciones Office (Word, Power Point, Outlook - Nivel Medio).

Experiencia sector público / sector privado

- Acreditar una experiencia profesional no inferior a 1 año en el Sector Público.






- Acreditar experiencia profesional no inferior a 1 año en el área de adquisiciones en instituciones de la Administración del Estado.
- Poseer experiencia comprobable en uso del Portal de Compras Públicas www.mercadopublico.cl (Historial de Acreditaciones).

Competencias

Organización del trabajo: Es la habilidad de ejecutar trabajos siguiendo normas y secuencias planificadas de acciones; actuar de acuerdo a un plan establecido; administrar en forma eficaz y eficiente de los recursos disponibles; aplicar técnicas de planificación y control de procesos.

Trabajo en Equipo: Colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo de trabajo.







Capacidad de Análisis: Es la capacidad de entender una situación, desagregándola en pequeñas partes o identificando sus implicaciones paso a paso. Incluye el organizar las partes de un problema o situación de forma sistemática, realizar comparaciones entre diferentes elementos o aspectos, y establecer prioridades de forma racional. También incluye entender las secuencias temporales y las relaciones causa efecto de los hechos.

Orientación a la Calidad: Gestionar el cumplimiento de normas y estándares de calidad de los procesos en los que interviene o tiene a cargo, bajo el conjunto de políticas y normas que rigen esa materia.

- Contexto del cargo

RELACIONES INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

- División de Gestión y Coordinación Territorial.
- División de Planificación y Control.
- División de Administración y Finanzas.
- Coordinaciones Regionales.
- Gabinete Dirección Nacional.

- Proveedores.
- Mercado Público.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

1. Evaluación Curricular: Se evaluarán los antecedentes entregados por el postulante en relación a su formación educacional, experiencia, conocimientos y/o especialización, que deben dar cumplimiento al perfil solicitado.

a. Formación Educacional (Titulo)

Formación educacional

Puntaje

- Título de acuerdo a las preferencias señaladas en el perfil.

15

- Otros títulos.

0

b. Certificado de Años de experiencia profesional

Certificado de años de experiencia en ejercicio de la profesión, otorgado por la empresa privada o institución pública donde ejerce o ejerció su función.
EL CERTIFICADO PARA SER VÁLIDO DEBERÁ INCLUIR:

- Firma del emisor.

- Timbre de la empresa o Institución que lo emite.

NO SE CONSIDERARÁN:

- Contratos de Trabajo.

- Finiquitos de Trabajo.

Certificados de Cotizaciones.

Puntaje

- Más de 4 años de experiencia laboral

3

- Entre 2 a 4 años experiencia laboral

7

- 1 año de experiencia laboral

15

c. Conocimiento y/o especialización: los cuales serán constatados a través de los certificados de Capacitación pertinente al cargo y la cantidad de horas de capacitación de cada uno de los cursos de capacitación presentados. Para los cursos de capacitación serán válidos, todos aquellos que contengan desde 16 horas cronológicas o desde 20 horas pedagógicas.

c.1.- Capacitación con temáticas pertinentes al cargo

Puntaje

- 3 o más capacitaciones en temáticas pertinentes al cargo

15

- 2 capacitaciones en temáticas pertinentes al cargo

10

- 1 capacitación en temáticas pertinentes al cargo

5

La evaluación de las horas de capacitación, considerará la sumatoria total de las horas presentadas con cursos “pertinentes” que el postulante presente, valorándose según la siguiente tabla :

c.2.- N° de Horas: (Relacionadas con la pertinencia al cargo)

Puntaje

- Más de 180 horas de capacitación pertinente.

15

- Entre 61 a 180 horas de capacitación pertinente.

10

- Entre 20 a 60 horas de capacitación pertinente.

5

Los puntajes que se encuentren desde 65% del puntaje total, pasaran a la siguiente fase del proceso de selección. En la situación que la cantidad de candidatos sea significativa, se incluirá una fase que consistirá en una "Prueba Técnica" o "Evaluación Psicolaboral".

2. Entrevista Individual: La Comisión de Selección realizará una entrevista que tiene por finalidad verificar las competencias, experiencias y conocimientos señalados en el perfil. El costo por concepto de traslado, es de responsabilidad del postulante.

3. Selección Final: La Comisión de Selección definirá el nombre de la persona seleccionada.

El proceso de Entrevistas se llevará a cabo en la ciudad de Santiago.

Documentos Requeridos para Postular

- Copia Cédula de Identidad

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

DECLARACIÓN JURADA DE INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Yo Cédula de Identidad N° .

Declaro bajo juramento lo siguiente:

- Tener salud compatible con el cargo (Artículo 12 letra c del Estatuto Administrativo)
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Artículo 12 letra e del Estatuto Administrativo)
- No tener inhabilidad para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Artículo 12 letra f del Estatuto Administrativo)
- No estar afecto o afecta a las inhabilidades señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

FECHA:

Suscribo declaración jurada simple

Calendarización del Proceso

Fase

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl

21/10/2024-25/10/2024

Selección

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

28/10/2024-08/11/2024

Finalización

Finalización del Proceso

11/11/2024-29/11/2024

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 25/10/2024

Correo de Contacto: [email protected]

Condiciones Generales

Las etapas y fechas mencionadas son tentativas y pudieran modificarse en razón del número de postulaciones recibidas, la disponibilidad de los participantes en el proceso de selección y las contingencias acontecidas.

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae Online del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar todos los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular.

PARA VALIDAR PUNTUACIÓN: SE DEBEN ADJUNTAR LAS COPIAS SIMPLES DE LOS CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL EN CARGOS SIMILARES, CURSOS DE CAPACITACIÓN (DE ACUERDO AL PERFIL DE CARGO), TITULO PROFESIONAL SI CORRESPONDE, EN CONJUNTO AL CURRICULUM VITAE FORMATO LIBRE.

En relación a la Etapa de Revisión de Antecedentes se considerará:

Evaluación Curricular: Se evaluarán los antecedentes entregados por el postulante en relación a su formación educacional, experiencia, conocimientos y/o especialización, que deben dar cumplimiento al perfil solicitado.
a. Formación Educacional: se debe acreditar mediante Título o Certificado de Título de acuerdo a las preferencias señaladas en el perfil. b. Certificado de años de Experiencia: se debe acreditar mediante un documento emitido por la empresa privada o institución pública donde ejerce o ejerció su función. Para que sea VÁLIDO DEBE INCLUIR: - Período de ejercicio laboral (fecha de inicio y fecha de término). - Firma del Emisor. - Timbre de la empresa o institución que lo emite. NO SE CONSIDERARÁN: - Contratos de Trabajo. - Finiquitos de Trabajo. - Certificados de Cotizaciones. c. Conocimiento y/o especialización: los cuales serán constatados a través de los certificados de Capacitación pertinente al cargo y la cantidad de horas de capacitación de cada uno de los cursos de capacitación presentados. Para los cursos de capacitación serán válidos, todos aquellos que contengan desde 16 horas cronológicas o desde 20 horas pedagógicas.
Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

LAS PERSONAS POSTULANTES DEBERÁN COMPLETAR TODOS SUS ANTECEDENTES EN EL CV ONLINE, ADEMÁS SERÁN LAS RESPONSABLES DE LA COMPLETITUD Y VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN QUE PRESENTEN. LAS PERSONAS POSTULANTES QUE NO COMPLETEN ÍNTEGRAMENTE EL CV ONLINE Y NO ADJUNTEN LOS ANTECEDENTES REQUERIDOS QUEDARÁN AUTOMÁTICAMENTE FUERA DEL PROCESO.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellas personas candidatas que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Las personas postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todas las personas postulantes que se presenten en este proceso de selección.

Se informa que en la situación que este cargo resulte vacante, se podrá nominar a una persona postulante que integre la nómina de personas candidatas elegibles de este proceso, siempre y cuando, no haya superado un periodo de 6 meses desde el cierre de la convocatoria. Las condiciones contractuales estarán sujeta a la disponibilidad presupuestaria del Servicio.

Con el envío de su postulación, las personas postulantes aceptan en forma íntegra las presentes pautas. Del mismo modo, cada postulante es responsable de revisar y mantener la casilla de correo electrónico registrada en el Portal, ya que ése es el medio oficial de contacto mediante el cual el Servicio Nacional del Adulto Mayor se comunicará.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

Postular a la Convocatoria

▶️ PROFESIONAL SECCIÓN DE ADQUISICIONES
🖊️ Corfo
📍 Santiago