22 oct
TAWA
Providencia
Sophia es un laboratorio dedicado al mercado oftalmológico, está en búsqueda de un Asistente Administrativo Contable dinámico y eficiente para unirse a su equipo de trabajo.
Objetivo del cargo: Brindar apoyo en diversas tareas administrativas, así como ser nuestra cara visible del negocio ante nuestros clientes externos, manteniendo una buena imagen y el desarrollo eficiente de sus distintas gestiones.
Funciones:
-Encargada de la atención de los principales medios de comunicación corporativas de la compañía (Mail Teléfono).
-Comunicar y asesorar al cliente externo e interno para dar solución a su necesidad o refiriendo a la persona responsable.
-Realizar la revisión de gastos de los colaboradores en el sistema Rinde Gastos y traspaso en SAP para procesar los pagos en tiempo y forma.
-Realizar la gestión referente al procesamiento de pedidos y emisiones de OC en el sistema SAP.
-Administración de contratos de servicios y contacto con proveedores de servicios generales y mantenimiento.
-Seguimiento a los proveedores en cuanto al cumplimiento de sus funciones, así también, la gestión de los contratos de servicio inherentes a la operación de la compañía respecto a los servicios generales.
-Garantizar que las oficinas se mantengan en todo momento bajo los estándares de seguridad, limpieza y óptimo funcionamiento
-Apoyo en actividades diversas asociadas al área de Gerencia General Cono Sur y Administración y Finanzas.
-Apoyo operativo en las distintas actividades que son delegadas por dichas áreas.
-Realizar reserva de vuelos, estadías y taxis para los colaboradores que realicen giras o visitas a otras filiales, eventos o congresos; al igual que clientes externos.
-Garantizar el cumplimiento de los lineamientos del área administrativa (presupuesto, convenios, precios, etc) y los requerimientos del área solicitante.
-Realizar Facturación, ingresando asientos contables.
-Realizar digitalización.
Requisitos:
-Estudios técnicos en Administración / Contabilidad / Finanzas.
-Experiencia de al menos 1 año en funciones similares.
-Manejo de Outlook nivel Avanzado.
-Manejo de Paquete Office nivel Intermedio.
-Conocimiento en SAP u otro ERP (Ideal).
Condiciones contractuales:
-Contrato: Directo con la empresa, 3 meses a plazo fijo, luego contrato indefinido.
-Jornada Laboral: Lunes a viernes de 8:30 am a 17:30 pm.
-Modalidad: Presencial.
-Renta: $1.000.000 líquido mensual.
Beneficios:
-Gratificación Legal Mensual
-Bono Fechas Patrias
-Bono Navidad
-Seguro Complementario de salud, vida y Dental.
Si estás en búsqueda y cuentas con los requisitos para esta vacante, no dudes en postular con nosotros.
- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.