21 oct
Essbio-Nuevosur
Chiguayante
Si tienes formación en **Secretariado Ejecutivo, Administración de empresas y/o experiência en cargos similares** te invitamos a postular al cargo de **Asistente** **Ejecutiva/o (Reemplazo) - Concepción**
**En la cadena de servicios que lleva agua a más de 3 millones de personas** tu misión será asistir personalmente al Gerente en labores administrativas y canalizando informaciones. Mantiene actualizado, resguardado y debidamente controlado el archivo de la Gerencia, redacta informes y cartas, toma dictados, tipea información y presta apoyo en tareas administrativas a las distintas áreas de la organización para contribuir así el óptimo funcionamiento y rendimiento de la unidad.
Algunas de las funciones a desempeñar son:
1. Realizar tareas de índole administrativo según lo solicitado, tales como, recepción y despacho de correspondencia, escaneo de documentos, actualización de
registros, mantención de archivos físicos, entre otras.
2. Coordinar y desarrollar las actividades que le sean encomendadas por el equipo de trabajo de la gerencia.
3. Monitorear constantemente agenda del Gerente, con el fin de apoyar tanto, en reserva de salas como dar horas de atención clientes internos y externos.
4. Reservar en ITS Hoteles y vuelos a las Jefaturas del área.
5. Elaborar solicitudes de pedidos abiertos en SAP, de acuerdo a los requerimientos y confeccionar hes para el pago.
6. Apoyo logístico, confección de rendiciones de comisión de servicios y gastos, compra y administración de materiales de oficina.
Para triunfar en este cargo deberás contar con:
- Formación en **Secretariado Ejecutivo, Administración de empresas y/o experiência en cargos similares.**:
- Experiência en cargos administrativos/Recepción
- Manejo Excel a nível intermedio
- Manejo SAP.
- Disponibilidad inmediata para trabajar en modalidad de Reemplazo
▶️ Asistente Ejecutiva/o (Reemplazo) - Concepción
🖊️ Essbio-Nuevosur
📍 Chiguayante