21 oct
Universidad Católica Del Maule
Talca
La Facultad de Ciencias Sociales y Económicas de la Universidad Católica del Maule requiere integrar a su equipo a Asistente Administrativo (grado 10 UCM) para su Escuela de Contador Auditor en sede Curicó, para desempeñarse en horario vespertino. Quienes ocupen el cargo deberán brindar apoyo administrativo a alumnos y académicos del Departamento y Escuela a la que se incorpore, y asistir a los Directores de Departamento y de Escuela en todas las labores administrativas, de manera de ser un apoyo en la gestión diaria.
Principales funciones:
- Apoyar y gestionar las solicitudes del Director, Académicos y estudiantes de la Escuela.
- Coordinar la agenda del Director de Escuela.
- Ejecutar las tareas administrativas asociadas a la información relevante (contestar mail, clasificar y distribuir correspondencia y documentación).
- Recibir llamados telefónicos y visitas presenciales.
- Recabar y entregar el material de los académicos asociados a la Escuela.
- Recordar a los alumnos y docentes las principales fechas del calendario académico antes de que estas sucedan.
- Mantener la carpeta de los alumnos con información actualizada.
- Redactar documentos a petición del Director de Escuela.
- Gestionar solicitudes por SAP y Servicios.ucm (por ejemplo, comprar insumos de oficina).
- Asesorar a los académicos en materias relativas al ingreso de calificaciones de alumnos.
REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas e Ing. Asociadas, Secretariado, Secretariado Bilingue, Técnico en Administración de Empresas Requisitos Minimos: - Título técnico en Secretariado, Administración de Empresas o afín.
- Experiência en labores administrativas en instituciones de Educación Superior.
- Manejo de ERP, deseable conocimiento en SAP.
- Disponibilidad para desempeñarse en jornada vespertina, de 11:30 a 13:00, y luego de 14:00 a 21:00 hrs. (lunes a viernes). CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
▶️ Asistente Administrativo Educación Superior
🖊️ Universidad Católica Del Maule
📍 Talca