21 oct
UTEM
Santiago
La Universidad Tecnológica Metropolitana UTEM, busca Administrador Publico, Contador Auditor o carrera afín, de al menos 10 semestres. Con experiência en gestión de proyectos de investigación, principalmente relacionados a Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo de Chile (ANID). Competencia en la Gestión de compras públicas, planificación y control de presupuestos. Capacidad de análisis para entregar pertinencia administrativa y financiera sobre requerimientos de compras y contrataciones. Conocimiento en normativa legal sobre rendición de cuentas de recursos públicos (Circular N° 30 Contraloría General de República). Manejo intermedio de Microsoft Office.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
Gestionar los requerimientos de ejecución de proyectos de investigación tanto internos como externos adjudicados por la Institución, realizando análisis y seguimiento a la compra de bienes y contratación de servicios y/o de recursos humanos para los proyectos a su cargo, mantener un control periódico sobre los presupuestos de cada proyecto, realizar declaraciones de gastos y rendiciones de cuentas de proyectos de investigación con financiamiento externos adjudicados a cargo de la Dirección de Investigación, según los requerimientos y normativas de cada institución financiante, generar una comunicación constante y proactiva con los investigadores responsables de cada proyecto y mantener las bases de datos actualizadas para la generación de informes de gestión y presupuestaria requeridos por las autoridades de la institución.
FUNCIONES:
- Coordinación de compras, rendiciones financieras y contratación de recursos humanos vinculados a la ejecución de proyectos de investigación.
- Manejo de normativa legal y reglamentación vigente de la institución, con el consiguiente cumplimiento de políticas, estrategias, funciones y procedimientos establecidos.
- Validación presupuestaria de proyectos externos
- Análisis de la consistencia general de gastos realizados en los proyectos de investigación externos con las normas establecidas en los procedimientos de declaración de gastos y de rendición de cuentas
- Gestionar las rendiciones de cuentas de los proyectos a su cargo, solicitando, validando y realizando seguimiento en cada institución financiante, procurando dar respuestas en el más breve plazo.
- Apoyar a los Investigadores de la Institución en relación a los procesos externos que normen cada proyecto.
- Manejo de las bases de datos de proyectos.
- Manejo de herramientas computacionales,
Office nível intermedio.
- Manejo de plataformas de seguimiento de proyectos y de gestión de compras públicas.
- Aseguramiento de procesos y procedimientos que permitan dar el cumplimiento de políticas Institucionales.
- Proactividad ante la propuesta de mejoras de los procesos asociados con proyectos de investigación.
- Habilidades blandas en empatía, asertividad, capacidad para resolver problemas, trabajo en equipo, trabajo bajo presión.
- Gestionar y apoyar el cumplimiento de los indicadores de gestión comprometidos en el PDE Institucional.
- Controlar el cumplimiento de la ejecución presupuestaria de la Dirección.
- Contribuir la actualización periódica de los procedimientos de la Dirección.
- Control,
orientación y presentación de postulaciones de proyectos externos, las cuales deben contar con patrocinio institucional.
IMPORTANTE
Los/as interesados/as deben presentar sus antecedentes a través del sistema de postulación de Trabajando. com o empleos. utem. cl, adjuntando su currículum vitae y los documentos de respaldo solicitados en los requisitos de la oferta laboral. No se aceptarán otros medios de postulación ni recepción de antecedentes.
REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos:
EXPERIENCIA PREVIA EN:
- Búsqueda de información interna y externa a la institución.
- Gestión administrativa de procesos vinculados a compras institucionales.
- Gestión en el seguimiento y control de procesos de compra y ejecución presupuestaria de proyectos de investigación.
- Gestión de planes de actividades presupuestarias de proyectos.
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
- Conocimiento en Administración Pública, planificación y organización, planificación estratégica, comunicación no verbal, comunicación oral y escrita, razonamiento numérico
- Orientación a los resultados, solución de problemas, sentido de urgencia y visión estratégica, autocontrol, autonomía, creatividad, integridad, trabajo bajo presión, iniciativa/proactividad
- Motivación al logro, asertividad y empatía, orientación a la calidad del servicio, negociación y conciliación
- Liderazgo, sinergia de equipos de trabajo, conducción de Equipos de trabajo
- Capacidad de respuesta, compromiso, incorporación de valor
CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
▶️ Coordinador/a de Proyectos de Investigación
🖊️ UTEM
📍 Santiago