19 oct
Efe Trenes De Chile
Santiago
En EFE Trenes de Chile, te invitamos a formar parte de nuestro proyecto de expansión y puesta en marcha de nuevos servicios que "Acercarán Chile a su mejor Futuro".
Buscamos Experto(a) en Administración de Contrato para nuestra Gerencia de Proyecto en EFE Trenes de Chile . Quién tendrá el desafío de ser el responsable de la formación, administración y cierre de los contratos de la Gerencia de Proyectos asignados a su cargo. Supervisa, controla y evalúa la correcta ejecución de los contratos a su cargo, para garantizar el cumplimiento de los mismos por parte de los Administradores de Contrato, así como el cumplimiento de los estándares, procedimientos internos y normas legales con la finalidad de resguardar los intereses de EFE.
Apoya a la gestión del Administrador de Contrato EFE y del proveedor, brindando información confiable y oportuna que facilite el proceso de toma de decisiones.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Verificar Tipo de Compra y estrategia de contratación para solicitud de compra a Abastecimiento Elaborar bitácora de formación de contrato para registro, seguimiento y gestión de indefiniciones, incongruencias y riesgos y mitigarlos en etapa de formación de contrato (redacción de Bases y licitación) Elaborar Ficha Administrativa definiendo métricas de calidad, entregables, criterios de aceptación y rechazo, bases de medida y pago, modalidad de contrato, forma de pago, efectos de modificaciones sobre precio y plazo, etc., y asegurar que queden reflejadas en las Bases Administrativas Especiales Levantar y registrar para control y monitoreo del contrato, la línea base contractual (vigencias, hitos, documentos valorados, etc.) y activar el contrato en el gestor documental (checklists,
listados de entregables, etc.)
Asegurar el correcto traspaso del contrato firmado de Abastecimiento al Administrador de Contrato, mediante reuniones de inicio internas y externas (entrada en servicio del contrato) Registrar y gestionar desviaciones del contrato con los interlocutores pertinentes (Abastecimiento, Directores, Jefe de Claims) Reportar y consolidar flujos financieros de sus contratos a cargo (reales, proyectados y desviaciones potenciales) Gestionar modificaciones del contrato, desde la etapa de levantamiento de desviaciones hasta el refrendado de adendas Evaluar y/o ratificar impactos contractuales de instrucciones o solicitudes entre EFE y los Proveedores,
a fin de registrar desviaciones potenciales Administrar contratos en los que sea designado como Administrador de Contratos Todas aquellas funciones y actividades de acuerdo con la naturaleza del cargo que tiendan a dar cumplimiento al propósito del cargo.