Administrador(a) de Servicios Generales (HUALPEN/CONCEPCIÓN)

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Administrador(a) de Servicios Generales (HUALPEN/CONCEPCIÓN)

Alta Conexión Catenon
Hace 7 días | Full-time

Estamos en búsqueda de un Administrador de Servicios Generales para una importante empresa industrial con sede en Santiago y Concepción. El cargo disponible es para trabajar en Hualpén, Concepción.

Objetivo del cargo: Realiza funciones administrativas asegurando la correcta gestión de la documentación, de los contratos administrativos y de servicios, la organización de la información contable-financiera y el cumplimiento de procesos administrativos, procurando una óptima comunicación orientada al cliente interno y externo.

Sus principales funciones son:

1.





Administrador de contratos administrativos y de servicios generales:
1. Administrar contratos de movilización, aseo oficinas y jardines, alimentación, TI.
2. Resolución de Incidencias: Gestionar y resolver cualquier conflicto o incidencia que surja en relación con los contratos.
3. Elaboración de Informes: Preparar informes periódicos sobre el estado de los contratos y el cumplimiento.
4. Proporcionar soporte y responder consultas relacionadas con la administración de contratos.
5. Optimización de Procedimientos: Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos relacionados con la gestión de contratos y proponer soluciones.
6. Coordinación de la mantención de los servicios básicos y áreas comunes.

- Realiza funciones administrativas:

1. Trámites bancarios y en organismos relacionados.
2. Solicitud y retiro de boletas de garantía.
3. Depósito a proveedores y funcionarios, en caso de ser necesario.
4. Trámites relacionados con Isapres, Notarías, APF.
5. Representar ante el SII a la empresa ante notificaciones.







- Realiza funciones administrativas del área contable reportando a Contador General:

1. Recepción e ingreso de facturas diariamente y documentación contable.
2. Mantener archivos contables y administrativos diariamente.
3. Reunir y preparar toda la documentación necesaria para auditorías.
4. Preparación de informes.
5. Control de documentos administrativos.
6. Gestión y control de caja chica.
7. Realizar inventarios físicos a bodega.

- Realiza funciones administrativas al área de RRHH reportando a Encargada de Personal:

1. Preparar planilla mensual de horas extras, según información solicitada.
2. Recopilar, ordenar y enviar documentación escaneada relacionada con gastos médicos y educacionales del personal.

Requisitos:







- Título Profesional Contador General, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Ejecución, Logística, Técnico Nivel superior o carreras afines.
- Buscamos profesionales con más de 15 años de experiencia laboral y aproximadamente 5 años de experiencia en cargos relacionados con gestión y cumplimiento de los contratos de Servicios Generales. Idealmente con experiencia en empresas Industriales.
- Licencia de conducir clase B (vigente).

Requisitos técnicos a dominar:

- Experiencia en Administración de Contratos (Selección + seguimientos a cumplimientos).
- Experiencia en Gestión de Servicios Generales.

Dependencia del Cargo: Contador General

Horario: Lunes a jueves de 8.30 a 17.40 y viernes de 8.30 a 16.30.

Beneficios entregados por la empresa:







- Almuerzo
- Traslado (Van de acercamiento a la oficina desde cercanías de su domicilio).

Beneficios con contrato indefinido:

- Seguro de Salud para Enfermedades Oncológicas y hospitalizaciones de alto costo.
- Asignaciones educacionales pagadas a través de caja de compensación.
- Reembolsos médicos pagados a través de caja de compensación.

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