19 oct
Mam Pro
La Reina
¡Te estamos buscando!
Si tienes excelentes habilidades comunicacionales, eres ordenad@, proactiv@ y te encanta interactuar con las personas, ¡este trabajo es para ti!
En MAMPRO, expertos en Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en Reclutamiento, Selección, Servicios Transitorios y Outsourcing, estamos buscando un@ Asistente Administrativo y de Reclutamiento para unirse a nuestro equipo en la comuna de La Reina.
¿Qué buscamos? Alguien que pueda brindar soporte administrativo integral al equipo de gerencia, operaciones y reclutamiento, asegurando procesos eficientes y alineados con nuestros estándares de calidad.
Principales funciones: Reclutamiento y Selección: Apoyar en la publicación de ofertas laborales,
preselección de candidatos, coordinación de entrevistas y seguimiento del proceso de selección para asegurar la captación de talento adecuado.
Gestión de Agendas: Coordinar entrevistas, reuniones y actividades relacionadas con las áreas de reclutamiento, operaciones y comercial, optimizando el uso del tiempo del equipo.
Onboarding y Documentación: Facilitar el proceso de incorporación de nuevos empleados, gestionando la documentación necesaria y asegurando una inducción efectiva.
Administración de Bases de Datos: Mantener actualizadas las bases de datos de candidatos y sistemas de gestión de personal, garantizando la integridad y disponibilidad de la información.
Gestión Documental: Administrar el manejo, archivo y digitalización de documentos laborales (contratos, actas de inducción, hojas de vida, etc.) en plataformas como BUK y en archivadores físicos.
Control de Firma de Documentos: Gestionar la firma de documentos laborales (digital y física),
manteniendo un seguimiento constante y reportes actualizados.
Soporte Comercial: Actualizar la base de datos de leads comerciales, contactar prospectos y coordinar reuniones para apoyar las actividades del área comercial.
Atención a Consultas: Responder consultas de candidatos y empleados, proporcionando información precisa sobre procesos, contratos, remuneraciones y otros temas administrativos.
Apoyo en Procesamiento de Remuneraciones: Colaborar en la actualización de novedades en el sistema (horas extras, licencias, descuentos, etc.) para el cálculo de remuneraciones.
Relaciones Interdepartamentales: Facilitar la comunicación y coordinación entre distintas áreas de la empresa y con candidatos externos.
Mejora Continua:
Identificar oportunidades de optimización en los procesos administrativos y de reclutamiento, implementando mejoras que incrementen la eficiencia.Requisitos: Formación Académica:Técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos, o carrera afín.
Experiencia Laboral:
Mínimo de 1 a 2 años en funciones administrativas y de reclutamiento en entornos de servicios o empresas de selección de personal.
Conocimientos y Habilidades Técnicas:Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
Familiaridad con sistemas de gestión de recursos humanos (preferentemente BUK) y ERPs.
Condiciones laborales:
- Renta liquida acorde al mercado.
- Jornada laboral de Lunes a Viernes de 09:00 am a 18:00 pm.
- Jornada laboral hibrida, 3 presencial, 2 teletrabajo.
- Lugar de trabajo:Comuna de La Reina, cercano al metro Príncipe de Gales.
-Contrato plazo fijo renobable de acuerdo al desempeño.
¡Si cuentas con los requisitos y quieres seguir desarrollándote profesionalmente esperamos tu postulación!
- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- 2 años de experiencia
▶️ Asistente Administrativo (a) y de Reclutamiento - La Reina
🖊️ Mam Pro
📍 La Reina