Profesional de Apoyo a la Gestión - Vicerrectoría Académica

Profesional de Apoyo a la Gestión - Vicerrectoría Académica

La Vicerrectoría Académica, de la Universidad de O’Higgins (UOH), es el órgano superior de gobierno institucional responsable de asegurar la calidad y pertinencia de los procesos formativos de la UOH, y asistir al Rector o Rectora en la aplicación de la política de gestión y desarrollo académico de la Universidad, así como también de la supervisión, coordinación y orientación general de las Escuelas de Pregrado. En este sentido, la Vicerrectoría Académica, y por lo tanto, el Vicerrector(a) Académico(a) mantiene a su cargo las direcciones de Pregrado, Asuntos Estudiantiles, Admisión y Acceso Efectivo, y Gestión Académica; las unidades de Biblioteca, Acompañamiento Estudiantil,





e Innovación y Gestión Curricular; y las Escuelas de Pregrado en Ciencias Sociales, Educación, Salud, Ingeniería, y Ciencias Agroalimentarias, Animales y Ambientales.

A partir de esto, la Universidad de O’Higgins busca la incorporación de un(a) Profesional de Apoyo a la Gestión, cargo responsable de prestar apoyo integral a las labores administrativas, directivas, estratégicas y operativas de la Vicerrectoría Académica, proporcionando soporte para optimizar la toma de decisiones y el cumplimiento de planes de desarrollo, junto con la adecuada coordinación con sus unidades, facilitando la comunicación interna y externa, manteniendo la confidencialidad y buen trato, y asegurando el cumplimiento de los plazos y procedimientos institucionales.

La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales, en modalidad contractual de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en el DFL N°29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834,





sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos.

Más información sobre la Vicerrectoría Académica de la UOH, en https //www.uoh.cl/universidad/vicerrectoria-academica/

Funciones

- Realizar análisis cuantitativo y cualitativo de datos que apoye la toma de decisiones estratégicas de la Vicerrectoría.
- Diseñar, implementar y monitorear indicadores clave para evaluar el rendimiento de procesos y proyectos institucionales, y aquellos asociados a las Unidades y Direcciones de la Vicerrectoría Académica.
- Evaluar y proponer mejoras en la eficiencia de los procesos asociados a la gestión del pregrado y las unidades y direcciones que le brindan que le brindan soporte, tanto en aspectos operativos como administrativos.






- Levantar y disponer de información preliminar que contribuya al análisis de potenciales iniciativas a implementar por la Vicerrectoría Académica, así como también de alguna de sus unidades o direcciones de su dependencia.
- Apoyar la planificación y ejecución de proyectos académicos liderados o con participación de la Vicerrectoría, realizando estudios preliminares básicos y recopilación de datos para apoyar la toma de decisiones del Vicerrector.
- Coordinar y gestionar la agenda del Vicerrector Académico, programando reuniones, citas y eventos de acuerdo con prioridades establecidas por la autoridad.
- Coordinar la logística de reuniones, talleres, seminarios y otros eventos organizados por la Vicerrectoría Académica,





preparar materiales, tomar actas y gestionar la distribución de documentos para las reuniones y eventos.
- Apoyar el desarrollo de procedimientos administrativos de la Vicerrectoría Académica, tales como adquisiciones, contrataciones de servicios, u otros afines.
- Otras funciones definidas por su jefatura.

Requisitos

Requisitos generales

- Disponibilidad para cumplir su jornada de forma presencial en el Campus Rancagua de la Universidad de O’Higgins. De igual forma, debe contar con disponibilidad para el traslado esporádico a otras instalaciones universitarias (por ejemplo Campus Colchagua), en el cumplimiento de sus labores.
- Disponibilidad para prestar apoyo a labores en horarios extendidos o eventos especiales,





bajo situaciones específicas que lo ameriten, bajo mecanismo de compensación establecido en la normativa vigente.
- Deseable residencia en la zona.
- No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.
- En caso de que postulantes que sean funcionarios/as con designación a contrata vigente en la UOH, deberán tener al menos 1 año de antigüedad en el cargo, y estar calificado en lista 1 o 2 en el último proceso de calificaciones, en caso que corresponda.

Formación requerida

- Título profesional emitido o validado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile.
- Título en áreas de ingeniería, administración, ciencias sociales o áreas afines, tales como Ingeniero/a Industrial, Comercial, Administrador/a de Empresas,





etc.

Experiencia Profesional

- Experiencia laboral en educación superior.
- Deseable experiencia en funciones similares de apoyo a la gestión, preferentemente en entornos académicos de educación superior.

Conocimientos Técnicos

- Gestión de proyectos.
- Procesamiento y análisis de datos.
- Elaboración de informes técnicos.
- Manejo de bases de datos.
- Planificación y gestión estratégica.
- Comunicación efectiva

Sistemas de Información

- Software de gestión de proyectos y manejo de datos (e.j. Project, Power BI)
- Plataformas de gestión académica.
- Herramientas ofimáticas.

Antecedentes a adjuntar







- Sólo se tomarán en cuenta aquellas postulaciones que completen el formulario de Hiring Room con su experiencia laboral y formación académica, o aquellas que adjunten un CV válido.

En caso de avanzar a las próximas etapas del proceso, es posible que se le solicite a través de Hiring Room enviar otros documentos, tales como

- Copia simple de cédula de identidad.
- Copia simple de Certificado de Títulos y Grados, otorgado o validado por una institución reconocida por el Estado de Chile.
- Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación.
- Cartas de recomendación, respecto a cargos de gestión.

Beneficios

- Seguro complementario de Vida y Salud, incorporación después del periodo de prueba.?






- Convenio de descuento en diferentes empresas e instituciones de salud física y mental, comerciales y deportivas?
- Formación y Capacitación continua.?
- Talleres recrativos y deportivos para funcionarios/as.?

La Universidad de O'Higgins es una institución de educación superior estatal, dinámica, inclusiva, comprometida con la región a la que pertenece y conectada con el mundo, que asume con vocación de excelencia su contibución al desarrollo sostenible del país.

Creada por ley el año 2015, actualmente, cuenta con 27 carreras de pregrado, albergando a más de 6.000 estudiantes; un cuerpo de alrededor de 100 académicos(as) dedicados principalmente a la investigación y vinculación con el medio, todas y todos con grado de doctor(a); y además, en 2023 impartirá sus primeros postgrados (magíster y doctorado), en áreas relacionadas a las ciencias de la ingeniería, ambientales y de la salud. La UOH desarrolla sus actividades en dos instalaciones, el Campus Rancagua (campus principal), correspondiente al ex Hospital Regional de Rancagua, y al Campus Colchagua, ubicado en la comuna de San Fernando.

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🖊️ Universidad De O'Higgins
📍 Rancagua