Asistente administrativo Banquetería

Asistente administrativo Banquetería

Consultora BHT se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo para uno de sus clientes del rubro de la gastronomía y banquetería. El candidato seleccionado será responsable de desarrollar las siguientes funciones:

Funciones
- Revisar y contestar correos corporativos.
- Informar sobre pagos a proveedores y servicios próximos a vencer.
- Actualizar nuestro sistema ERP Maxxa (previa inducción):
- Conciliar últimos movimientos.
- Revisar cobranzas.
- Clasificar movimientos.
- Revisar facturas de compra por vencer.
- Revisión del reloj de control; asegurar que todos estén al día en el libro de asistencia virtual.
- Apoyar con la gestión de facturas y guías de despacho necesarias.






- Apoyar en la gestión de cobranza; realizar seguimiento y notificar a los ejecutivos de Ulalá sobre clientes morosos.
- Subir pagos urgentes.
- Enviar comprobantes de pago a proveedores.
- Verificar que las facturas recepcionadas en el día tengan precios y cantidades correctas.
- Llevar un control ordenado de boletas por empresa.
- Gestionar solicitudes de la jefatura.
- Llevar registro de nómina part time de eventos del día.
- Enviar a la contadora el libro de asistencia los días 25 de cada mes.

Requisitos

Estudios: Técnico en Secretariado, Administración o Técnico Contable.
Experiencia: Mínimo 2 años en labores similares.

Conocimientos:
Sistema Gastronómico.
ERP Maxxa.
Excel (nivel medio: sumas y fórmulas).

Ubicación: Comuna de Vitacura
Jornada: de 9:00 am a 6:00 pm (1 hora de colación).
Remuneración: $650.000 líquidos.
Contratos: 1 contrato de 3 meses y luego a indefinido

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🖊️ Consultora BHT
📍 Vitacura