18 oct
Consultora BHT
Vitacura
Consultora BHT se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo para uno de sus clientes del rubro de la gastronomía y banquetería. El candidato seleccionado será responsable de desarrollar las siguientes funciones:
Funciones
• Revisar y contestar correos corporativos.
• Informar sobre pagos a proveedores y servicios próximos a vencer.
• Actualizar nuestro sistema ERP Maxxa (previa inducción):
• Conciliar últimos movimientos.
• Revisar cobranzas.
• Clasificar movimientos.
• Revisar facturas de compra por vencer.
• Revisión del reloj de control; asegurar que todos estén al día en el libro de asistencia virtual.
• Apoyar con la gestión de facturas y guías de despacho necesarias.
• Apoyar en la gestión de cobranza; realizar seguimiento y notificar a los ejecutivos de Ulalá sobre clientes morosos.
• Subir pagos urgentes.
• Enviar comprobantes de pago a proveedores.
• Verificar que las facturas recepcionadas en el día tengan precios y cantidades correctas.
• Llevar un control ordenado de boletas por empresa.
• Gestionar solicitudes de la jefatura.
• Llevar registro de nómina part time de eventos del día.
• Enviar a la contadora el libro de asistencia los días 25 de cada mes.
Requisitos
Estudios: Técnico en Secretariado, Administración o Técnico Contable.
Experiencia: Mínimo 2 años en labores similares.
Conocimientos:
Sistema Gastronómico.
ERP Maxxa.
Excel (nivel medio: sumas y fórmulas).
Ubicación: Comuna de Vitacura
Jornada: de 9:00 am a 6:00 pm (1 hora de colación).
Remuneración:
$650.000 líquidos.
Contratos: 1 contrato de 3 meses y luego a indefinido
- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- 3 años de experiencia
▶️ Asistente administrativo - Banquetería
🖊️ Consultora BHT
📍 Vitacura