14 oct
Mandomedio
Las Condes
Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva / Recepcionista, para una empresa cliente, estudio de abogados, enfocado en asesorías a distintas empresas. ¡Si tienes experiencia desde 3 años en el cargo, este desafío te puede interesar!
Desafíos de tu día a día: (funciones)
- Atención a clientes.
- Recepción y registro de llamadas telefónicas.
- Registro de envío y recepción de documentos, archivos y correos electrónicos.
- Coordinar viajes, hospedajes y traslados (agendas socios, viajes nacionales e internacionales).
- Manejo de agendas (reuniones).
- Apoyo en organización de eventos internos (de marketing interno (paseo de fin de año, aniversarios). Manejo registro de archivo de documentos.
- Relación con distintos proveedores.
- Apoyo en área tecnología de información, coordinación semanal de trabajos con el proveedor de tecnología. Coordinar la ruta del junior.
- Coordinación de envío y recepción de documentos.
¿Dónde trabajarás y cuál será tu jornada laboral?
Lunes a Jueves de 08:30 a 18:30s, y viernes hasta las 17:30 hrs, modalidad presencial en la comuna de Las Condes
✍️ Buscamos:
- Estudios o formación técnica / profesional (prima la experiencia en el cargo)
- Desde 3 años de experiencia en el cargo y funciones
- Nivel de Inglés (intermedio)
- Conocimiento de herramientas de Office (Word, Excel, ejemplo planillas, fórmulas)
Serás parte de una organización con varios años de experiencia en la industria. ¡Te invitamos a postular!