Encargado(a) de Planificación y Control de Gestión, Región de Valparaíso

Encargado(a) de Planificación y Control de Gestión, Región de Valparaíso

Ubicación

Valparaíso, Valparaíso

Descripción completa del empleo

Institución

Ministerio del Deporte / Instituto Nacional de Deportes de Chile /

Convocatoria

Encargado(a) de Planificación y Control de Gestión, Región de Valparaíso

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Control de Gestión/Planificación /Estudios

Región

Región de Valparaíso

Ciudad

Valparaíso

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

43

Última a las 23:48:27 del 14-10-2024

¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia Cédula de Identidad

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda






- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

- Renta Bruta

2.422.238

Condiciones

El cargo corresponderá a una Contrata, Profesional, Grado 11 de la E.U.S., de la Escala Única de Sueldos.

Renta bruta meses sin asignación de modernización (Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre, Noviembre): $1.976.948
Renta bruta meses con asignación de modernización (Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre): $ 3.312.818
Renta bruta mensualizada (promedio): $ 2.422.238

El cargo considera una jornada laboral completa de 44 hrs. de lunes a viernes. La vacante debe desempeñar sus funciones en las oficinas de la Dirección Regional de Valparaíso.
Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que podrá durar por 3 meses en período de prueba,





o como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año; y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

Coordinar procesos de planificación y control de gestión regionales, de acuerdo a los lineamientos institucionales.

- Funciones del Cargo

Las principales funciones del cargo son:

1. Coordinar la implementación de las Definiciones Estratégicas e Indicadores Institucionales.

- Coordinar la participación del equipo de trabajo involucrado, para la definición de metas y ponderadores del Convenio de Desempeño Colectivo (CDC), así como la formulación de indicadores según corresponda,





de acuerdo a los lineamientos de la jefatura de Servicio.
- Socializar las definiciones estratégicas institucionales (Formulario A1), indicadores de desempeño institucionales (Formulario H) y el Programa Mejoramiento de la Gestión (PMG) atingentes a la Dirección Regional, y asesorar en la aplicación de las herramientas de medición que permitan evaluar el grado de cumplimiento de los compromisos convenidos.
- Coordinar y/o reportar información correspondiente al Ante Proyecto Regional de Inversiones (ARI) y al Programa de Inversión Regional (PROPIR) del IND, y asegurarse de que la información correspondiente en la Plataforma Chile Indica esté cargada.

2. Controlar, analizar y registrar acciones correctivas o preventivas y/o de mejora, según corresponda,





en materias de gestión y control.

- Gestionar reuniones periódicas con las diferentes áreas, para mostrar el estado de avance de los indicadores de gestión.
- Reportar periódicamente, el seguimiento de los indicadores comprometidos por el Centro de Responsabilidad, de acuerdo a los lineamientos institucionales.
- Verificar la consistencia, pertinencia y correcta información reportada a través de las distintas plataformas u otros medios, para dar cuenta del estado de avance de la gestión de la Dirección Regional.
- Proteger los activos de información que tiene a su cargo, de acuerdo con el Inventario de Activos de Seguridad de la Información vigente, cumpliendo con la normativa institucional y reportando los incidentes de seguridad que correspondan,





de acuerdo con el procedimiento para tal efecto.
- Efectuar propuestas de mejora para el estado de avance de los indicadores de gestión para la Dirección Regional.
- Coordinar la implementación y ejecución del proceso de gestión de riesgo: elaboración/actualización de la matriz de riesgo y formulación de planes de tratamientos de los riegos identificados en la Dirección regional.

3. Asesorar a su Jefatura Directa en todas aquellas materias que tengan relación con la formulación y el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Regional.

- Elaborar informes periódicos a su jefatura directa respecto de mejoras que pudieran implementarse en la Dirección Regional en las distintas materias de gestión interna.






- Asistir a las reuniones que su jefatura directa convoque o derive y que tenga por finalidad la generación de proyectos en beneficio del deporte o los deportistas, la generación de convenios con actores del mundo público o privado en pro de los objetivos del deporte Regional.
- Apoyar el proceso de elaboración, monitoreo y evaluación del convenios ADP del Director Regional.
- Apoyar, a solicitud del Director Regional, en temas vinculados a auditoria interna/externa, planificación estratégica y control de gestión.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título profesional de una carrera de 8 semestres de duración,





otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo a la legislación vigente.
Carreras de: Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería de Control de Gestión y/o Administración Pública y/o Ingenierías afines a la administración.

Especialización y/o Capacitación

Deseable estudios de Control de Gestión, Normas ISO, Planificación, Formulación de Indicadores, Gestión Pública, Gestión por procesos.

Experiencia sector público / sector privado

3 años de experiencia profesional en el sector público y/o privado en funciones similares.

Deseable 2 años de experiencia profesional en el sector público.

Competencias

- Fomento al Deporte y Actividad Física:





Conoce las modalidades deportivas establecidas en la Ley del Deporte e impulsadas por la Institución. Entrega ideas para mejorar la difusión interna y externa del quehacer del IND, según sea requerido. Informa a beneficiarios y otros actores sobre política deportiva, planes estratégicos y regionales de deportes de la Institución.

- Orientación al Cliente Interno/Usuario: Motiva a otros a comprender y satisfacer las necesidades de los distintos clientes/usuarios relacionados con el IND. Genera valor agregado, ofreciendo servicios complementarios o información de apoyo a sus clientes/usuarios. Impulsar, al interior y exterior de la institución, mecanismos que mejoran el servicio otorgado a los clientes/usuarios del IND.

- Trabajo Colaborativo: Comparte conocimientos, información y recursos con su equipo de trabajo, promoviendo un crecimiento de éste. Propone y/o implementa mejoras a los procesos de trabajo con otras áreas del IND. Genera acciones concretas para integrar a los miembros y generar una identidad de equipo en función de los objetivos.

- Capacidad Analítica: Genera propuestas de solución a través del análisis de elementos clave de una situación o proceso. Examina las relaciones entre diversos elementos de una situación, reconociendo consecuencias e implicancias. Identifica inconsistencias en datos o información general y establece un plan de acción correctivo.

- Planificación y Organización: Realiza seguimiento sistemático de las actividades y procesos asignados para la ejecución de su trabajo. Propone acciones preventivas para los diferentes planes de acción de su área, que permite mayor probabilidad de éxito en el cumplimiento de objetivos y metas. Restructura y prioriza las tareas de su equipo para resolver contingencias o desviaciones.

- Gestión de la Información: Utiliza fuentes especializadas y canales directos de difícil acceso para obtener información. Modela la información sistematizada, graficándola en formatos que permitan a otros visualizar en forma clara los contenidos. Examina el contenido de la información asegurando una correcta utilización en la toma de decisiones, según las distintas necesidades del área, de forma oportuna y colaborativa.

- Visión Estratégica: Dirige el desarrollo de sus tareas para la consecución de objetivos a largo plazo de su área. Evalúa las metas de corto plazo asignadas en las tareas de su cargo, relacionándolas con la obtención de metas a mediano y largo plazo. Alinea su trabajo con la planificación estratégica de la organización.

- Iniciativa y Proactividad: Se anticipa a posibles escenarios que podría enfrentar a su área y realiza acciones para administrarlos adecuadamente. Promueve acciones innovadoras para mejorar el funcionamiento de su área. Persuade y genera alianzas con otros para resolver problemas o mejorar resultados de su área.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

La evaluación será de etapas sucesivas y se comunicará mediante correo electrónico y/o telefónicamente los resultados a los/las postulantes:

a) Análisis Curricular: se evaluará los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

b) Entrevista ante Comité de Selección: se evaluará el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo. Esta entrevista se realizará en la ciudad del cargo. Si el Comité lo estima necesario, la etapa podría incluir una prueba de conocimientos técnicos y/o psicolaboral.

Este proceso se realizará en la Dirección Regional correspondiente a la sede del cargo y el costo asociado (traslado, alimentación) debe ser asumido por el/la postulante. En el caso que el/la postulante esté participando en otros procesos de reclutamiento, en otras regiones, deberá considerar cada postulación como independiente, debiendo asistir a cada una de las entrevistas a las que se le cite. De igual forma será notificado por cada una de las postulación.

Documentos Requeridos para Postular

- Copia Cédula de Identidad

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

DECLARACIÓN JURADA DE INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Yo Cédula de Identidad N° .

Declaro bajo juramento lo siguiente:

- Tener salud compatible con el cargo (Artículo 12 letra c del Estatuto Administrativo)
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Artículo 12 letra e del Estatuto Administrativo)
- No tener inhabilidad para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Artículo 12 letra f del Estatuto Administrativo)
- No estar afecto o afecta a las inhabilidades señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

FECHA:

Suscribo declaración jurada simple

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Fase

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl

14/10/2024-18/10/2024

Selección

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

21/10/2024-21/11/2024

Finalización

Finalización del Proceso

22/11/2024-29/11/2024

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 18/10/2024

Correo de Contacto: [email protected]

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste, completar el Currículum Vitae del Portal y adjuntar los documentos requeridos para la postulación. Para la revisión de los antecedentes curriculares, sólo se considerará el CV que el usuario haya completado a través del Portal. Dado lo anterior, queda bajo la responsabilidad de cada postulante, la actualización y revisión del CV, el que será considerado como vigente para fines curriculares (en el Menú MI CV, VER CV). El CV libre sólo será consultado de forma excepcional y complementaria a lo registrado al CV. La información entregada en el apartado "Preguntas al/la Postulante" podrá ser considerada en la etapa de análisis curricular, por lo cual será de exclusiva responsabilidad de los/las postulantes entregar información veraz.

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A partir de cada proceso de selección, se generará una lista de candidatos/as elegibles, que tendrá un periodo de duración de 12 meses, desde la cual, el servicio podrá a futuro contactar a dichos postulantes, en caso que el cargo quedara vacante durante el desarrollo de sus funciones, o bien, se genere una vacante para el mismo perfil.

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán deberán informarlo en su postulación, para efecto de facilitar la aplicación de las herramientas de selección y adaptar las condiciones físicas del lugar, garantizando la no discriminación por este motivo.

Los/as postulantes que decidan participar en esta convocatoria declaran por ese solo hecho conocer y aceptar las condiciones indicadas, por lo que no se aceptaran solicitudes especiales de modificación de fechas.

Con todo, el Servicio podrá modificar los plazos señalados, por razones de buen servicio para asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección, cautelando la igualdad de oportunidades de los/as postulantes.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos.

El desarrollo del proceso de selección estará a cargo de un Comité de Selección. Los Acuerdos del Comité de Selección se adoptarán por simple mayoría y se dejará constancia de ello en el acta que para estos efectos se levante.

Las notificaciones a los postulantes y resultado de su postulación, será mediante correo electrónico en un plazo no superior a 30 días, una vez cerrado el proceso. El/la profesional seleccionado/a deberá manifestar su aceptación del cargo dentro de un plazo de 3 días hábiles de notificado, y además acompañar en original los documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el/la postulante seleccionado/a no responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se seleccionará al siguiente postulante con mayor puntaje.

El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupará el cargo ofrecido será publicado en el sitio web www.empleospublicos.cl

Las consultas vía e-mail serán respondidas en horario hábil, esto es, de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.

Con el envío de su postulación, los/as postulantes aceptan en forma íntegra las presentes pautas.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, el IND deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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