13 oct
DevangSolanki.Com - IT Enabler
Santiago
Company Description: Confidencial
Job Description: Empresa ubicada en la comuna de Providencia, requiere incorporar a su equipo una “Secretaria Ejecutiva -Administrativa”, cuya principal misión será atender a gerencia, además de dar soporte al correcto funcionamiento de nuestra oficina en labores propias administrativas y de recepción.
Requisitos
- Formación Académica: Secretaria Administrativa - Ejecutiva, titulada.
- Experiencia mínima al menos 3-4 años en cargos similares.
Objetivo Del Cargo
Asistencia directa a gerente general de la empresa, además de labores propias de recepción.
Principales Funciones
- Atender requerimientos propios de gerencia según necesidad.
- Manejo y control de agenda y actividades de gerente general.
- Coordinación, organización y soporte de reuniones de gerencia.
- Atender requerimientos de clientes internos, clientes externos y visitas de manera presencial, electrónica y telefónica, resolviendo oportunamente aquellas que son de su competencia y derivando al área correspondiente.
- Recepción, registro/ingreso y derivación de documentación y valija a áreas según corresponda.
- Coordinar con proveedores externos para el mantenimiento y servicio de equipos de oficina.
- Preparación y edición de documentos, escritos, informes, presentaciones y otros.
- Mantener registros y sistemas de archivo.
- Proporcionar apoyo en la organización
- Otras funciones del cargo
Habilidades y Conocimientos
- Conocimiento y manejo de Office intermedio-avanzado (excluyente; (Word, Excel, Adobe, Outlook, Scan)
- Buena redacción y ortografía (excluyente).
- Ordenada, organizada, atención al detalle y proactiva.
- Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Iniciativa, buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma, así como en equipo.
- Tolerancia en trabajo bajo presión.
- Honestidad y discreción con información sensible de la empresa, guardando confidencialidad.
- Que ofrecemos:
- Horario Lunes a Jueves 08:30-18:00 hrs. y Viernes 08:30 – 16:00 hrs.
- Incorporación a un equipo comprometido y colaborativo.
- Grato ambiente laboral.
Tipo de puesto: Plazo fijo, Indefinido – 100% presencial.
Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, postula con nosotros.
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▶️ Secretaria Ejecutiva-Administrativa
🖊️ DevangSolanki.Com - IT Enabler
📍 Santiago