12 oct
VIK Chile - Winery & Luxury Hotel
Las Condes
Descripción del puesto Secretaria Recepcionista
En nuestra empresa ubicada en Las Condes, Región Metropolitana, estamos en búsqueda de un/a Secretaria Recepcionista para unirse a nuestro equipo.
El/la Secretaria Recepcionista tendrá la principal responsabilidad de apoyar a todas las áreas de Santiago en los distintos trámites internos que sean solicitados. Su labor será fundamental para garantizar la eficiencia y organización en la empresa.
Si eres una persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y organización, y te apasiona el trabajo en equipo, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestra empresa!
Funciones Principales
- Atender puerta de entrada,
recepción y dirección de visitantes, atención telefónica, distribuir y gestionar correspondencia.
- Planificar y coordinar reuniones internas.
- Coordinación de viajes, organizar y gestionar los viajes del personal incluyendo reservas, vuelos y transporte.
- Preparación de documentos legales, colaborar en la recopilación y preparación de documentos necesarios legales o regulatorios.
- Gestionar y realizar todos los tramites en general que el área de administración y finanzas le designe.
- Mantenciones de la oficina, mantener el orden, aseo, compras de prisa, agua etc.
- Emisión de órdenes de compra de administración, finanzas y RRHH.
- Gestionar la recepción de productos entre administración y las demás áreas.
- Gestionar siniestros, mantenciones y documentación de los vehículos de las gerencias general, administración y comercial.
- Llevar el control y documentación de todos los vehículos de las empresas (mantenciones, recargas Copec, permisos de circulación, seguros, siniestros,
etc.).
- Mantener el orden de archivos de contratos entre otros.
- Llevar el control y escáner de documentación en carpeta DRIVE verificando que todos los documentos estén completos y en orden del área contable, administración, remuneraciones y finanzas.
- Apoyo en el control de inventarios.
- Proporcionar apoyo administrativo y contable al departamento, facilitando la gestión de documentos, registro de transacciones y el cumplimiento de procesos de procesos contables.
Requisitos
- Profesión u Oficio Secretaria o carrera afín
- Años de Experiencia Laboral 1
- Años de Experiencia en el Cargo 1
Competencias Técnicas
- Manejo
- Word
- Excel
- Power Point
- Outlook
- Internet (navegación y correo electrónico)
- Licencia de conducir clase B
- Deseable conocimientos de Contabilidad
Competencias Personales
- Responsabilidad
- Orientación al servicio
- Apertura y voluntad para aprender y actualizarse
- Buenas relaciones interpersonales
Beneficios
CONDICIONES DE CONTRATO
- Contrato por 2 meses sujeta a prorroga dependiendo el desempeño al termino contrato en calidad de indefinido
JORNADA LABORAL
- Horario lunes a jueves de 9 00 a 19 00 y viernes de 9 00 a 18 00
BENEFICIOS ADICIONALES
- Cheques Sodexo $8.000 por día trabajado y seguro de salud complementario
Best Winery Experience of the World by Wine Enthusiast.
?#3 of the World’s Best Vineyards 2023
Un destino único en Chile Un viñedo holístico en donde nacen vinos de clase mundial,
con más de 4.300 hectáreas de naturales. Localizado en Millahue, Valle de Cachapoal, a sólo 2 horas de Santiago de Chile. Además contamos con un hotel con una arquitectura excepcional, situado en la cima de nuestro parque, para experimentar Vik en todo su esplendor. Vik Chile cuenta con vistas en 360ª a nuestros viñedos y naturaleza. Su techo, liviano & escultural, fabricado en titanio dorado estuvo inspirado por las montañas y el viento. Espacios transparentes, llenos de vida y un patio central con un jardín Zen rodeado de coloridas flores reciben a nuestros huéspedes.
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▶️ Secretaria Recepcionista
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📍 Las Condes