10 oct
Importante Empresa
San José
Objetivo del cargo
Asesorar al Director del Hospital San José, mediante la fiscalización de los procesos asistenciales, técnico-administrativos, financieros, patrimoniales y de gestión, con independencia y objetividad, a fin de fortalecer el control interno y la gestión del riesgo, aplicando metodologías de auditoría interna nacional e internacional, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales y de la normativa que aplica a la institución, propiciando la mejora continua de las operaciones.
- - Funciones del Cargo
DEPENDENCIA JERARQUICA
Director HSJ.
DIMENSIÓN DEL CARGO
Unidad conformada por un total de seis profesionales incluyendo la jefatura.
Ejecución de las actividades del Plan Anual de Auditoría que da respuesta a instrucciones Gubernamentales, Ministeriales, Institucionales, de Contraloría y del Servicio de Salud Metropolitano Norte, en un promedio anual de 20 auditorías; 12 auditorías de seguimiento; 10 asesorías en respuestas a informes y solicitudes de información de Contraloría; 3 asesorías de carácter institucional por requerimientos del Director o del Equipo Directivo; 15 labores rutinarias anuales; y 10 labores rutinarias mensuales.
RELACIONES INTERNAS
- Director HSJ.
- Equipo directivo.
- Jefes de unidades clínicas y administrativas.
- Todos los funcionarios de la institución en la medida que se requiera para la programación y ejecución de las auditorías y requerimientos específicos para dar respuesta a solicitudes internas y externas.
RELACIONES EXTERNAS
- Contraloría General de la República (Contraloría).
- Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG)).
- Servicio de Salud Metropolitano Norte y sus establecimientos de la red.
- Departamento de Auditoría del Ministerio de Salud.
- Otras instituciones de la red de salud nacional (Servicios de Salud, Hospitales, APS).
- Organismos autónomos dependientes del Ministerio de Salud (FONASA, Superintendencia de Salud, CENABAST, ISP y otros organismos del Estado).
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES DIARIAS:
- Cumplir con la normativa aplicable a la función pública, políticas y procedimientos de la institución y normas de auditoría.
- Supervisar el trabajo de los auditores: Obtención y análisis de información, elaboración de informes y recomendaciones; revisión de otros reportes instruidos por Contraloría, CAIGG y otras instancias externas e internas.
- Dar lectura y respuesta de correspondencia recibida,
envío de correspondencia relacionada con el recurso humano de la Unidad de Auditoría y temas administrativos.
RESPONSABILIDADES PERIÓDICAS:
- Ejecutar actividades señaladas en el Plan Anual de Auditoría, aprobando los programas e informes de auditoría o Seguimiento de mejoras.
- Participar en las reuniones de inicio, seguimiento y cierre de las auditorías institucionales, del Hospital San José, SSMN, Contraloría y Ministerial, a fin de verificar la adopción efectiva de las medidas correctivas dispuestas y acordadas en los planes de mejora acordados.
- Reportar en la Plataforma de Contraloría los verificables obtenidos de los seguimientos de sus informes de auditoría.
- Efectuar las evaluaciones de desempeño de los profesionales de la Unidad de Auditoría.
- Reportar trimestralmente el cumplimiento del Plan Anual de Auditoría.
- Participar en reuniones de auditores de la red de salud MINSAL y red de auditores Servicio de Salud Metropolitano Norte.
- Informar oportunamente al Director del Hospital San José de circunstancias que ameriten su conocimiento inmediato.
- Auditar, controlar y gestionar los procesos de auditorías:
- Auditar el cumplimiento por parte del establecimiento a lo dispuesto en el Articulo 25 Letra H y F de la Ley 19.937, la cual guarda relación con Auditorias Sanitarias y Gestión, además de otras normativas vigentes.
- Evaluar permanentemente el cumplimiento de los requisitos establecidos para la obtención de la calidad de establecimientos auto-gestionados en Red,
en lo que respecta a los indicadores asociados con Auditoría.
- Confeccionar o actualizar la planificación estratégica de la Unidad de Auditoría.
- Planificar las actividades de capacitación anual de los profesionales de la Unidad de Auditoría.
RESPONSABILIDADES ESPORÁDICAS:
- Confeccionar o actualizar el Manual de Auditoría.
- Confeccionar el Plan Anual de Auditoría y sus correspondientes anexos y las modificaciones que se requieran durante el año.
- Ejecutar otras tareas que le sean encomendadas por el Director del Hospital San José, en el ámbito de su competencia.
- Elaborar y proponer a la autoridad el Plan Anual de Auditoría y asignar a los auditores, las tareas contempladas en él, tanto auditorías como seguimientos,
detectando áreas de vulnerabilidad, oportunidades de mejora en la eficiencia de los procesos y entregando las directrices necesarias para que los trabajos se realicen con claridad en cuanto a objetivos, alcance, metodología y otras situaciones específicas conforme a su naturaleza y riesgos críticos.
ETAPAS, FACTORES Y SUBFACTORES A EVALUAR
ETAPA
FACTOR
SUBFACTOR
PONDERACIÓN ETAPA
PUNTAJE MÁXIMO
PUNTAJE MINIMO
% MÍNIMO DE APROBACIÓN
1
Experiencia Laboral profesional calificada
Antigüedad laboral según punto II de Perfil de Cargo
15%
10,5
6
90%
2
Formación Académica y Cursos de Capacitación
Formación Académica
10%
7
4
90%
Capacitación y perfeccionamiento
3
Aptitudes Específicas para el Desempeño de la Función
Prueba técnica
20%
14
8
70%
Evaluación Psicolaboral mediante Test Psicológicos y Evaluación por Competencias
25%
17,5
10
60%
4
Valoración Global Del Candidato/a
Entrevista personal
30%
21
12
60%
PUNTAJE TOTAL
100%
70
40
60%
1.- EXPERIENCIA LABORAL PROFESIONAL CALIFICADA
Este factor tiene nota mínima de aprobación 40 y se pondera al 15% para la nota final, es decir 6 puntos.
Los/as postulantes en estas instancias, deben acreditar a través de certificados laborales la veracidad de la vinculación a trabajos previos.
Las personas que en la ficha de postulación “experiencia laboral comprobable” expongan trabajos previos pero que no estén debidamente comprobados, no serán válidos para recibir el puntaje pertinente.
2.- FORMACIÓN ACADÉMICA Y CURSOS DE CAPACITACIÓN
La evaluación consiste en un análisis documental de los antecedentes presentados por los/as postulantes, los cuales deben estar debidamente acreditados, teniendo como nota mínima de aprobación 40 y se pondera al 10% para la nota final, es decir 4 puntos.
Para acceder a esta etapa, se debe haber obtenido al menos el puntaje mínimo requerido en el Factor de Experiencia Laboral profesional Calificada según las especificaciones de la Tabla Nº1.
Avanzará a la siguiente etapa el/la postulante que cumpla con los requisitos mínimos por factor señalados en la “Tabla Nº1”.
En esta etapa los antecedentes se valorarán a través de tres sub factores:
Formación Académica
Se evaluará la pertinencia del título del candidato/a según las características definidas en el perfil del cargo. Para evaluar este sub factor se aplicará el puntaje señalado en la “Tabla N°1”.
Capacitación y/o Perfeccionamiento.
Se evaluarán los cursos de capacitación y/o perfeccionamiento, aprobados y debidamente certificados que tengan relación con el perfil del cargo.
No será considerado como capacitación, los ramos aprobados de carreras inconclusas o en proceso, ni de diplomados, magíster o doctorados en la misma situación. El certificado que acredite las actividades de capacitación deberá contener, a lo menos, las siguientes menciones:
- Nombre de la institución
- Nombre del curso
- Fecha de su realización
- Número de horas (en caso de ser solicitado en perfil de cargo).
Para evaluar este sub factor se aplicará la “Tabla N°1”.
Especialización
En la evaluación sólo se considerará el magíster, pos títulos y/o diplomados que tengan relación con las áreas de desempeño del cargo, siempre y cuando los planes de estudios hayan sido finalizados y aprobados.
En cuanto a los estudios de especialización del o la postulante, se cuantificarán según el puntaje indicado en la Tabla Nº 1. Sólo los/as postulantes que cumplan con el puntaje mínimo requerido por esta etapa, continuarán con el proceso de postulación.
Los/as postulantes que cumplan con el puntaje mínimo correspondiente a la sumatoria de las Etapas 1 y 2 y cumplan con los Obligatorios, pasarán a la siguiente fase del proceso de evaluación, resultados que serán publicados en la página web www.complejohospitalariosanjose.cl banner procesos de selección y convocatorias públicas, de acuerdo al cronograma. Además, en esta instancia se comunicará día y hora de la evaluación de la Etapa 3 (Factor Aptitudes Específicas para el Desempeño de la Función).
3.-FACTOR APTITUDES ESPECÍFICAS PARA EL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN
En esta etapa se evaluarán aptitudes específicas para el desempeño de la función. La evaluación del subfactor a) se llevará a cabo de forma presencial a quienes accedan a esta instancia. Las evaluaciones se valorarán a través de dos sub factores:
a) Evaluación Técnica
La evaluación consiste en la aplicación presencial de una prueba técnica realizada por un ente técnico del área que solicita el cargo.
El nivel de ajuste del o la postulante respecto al perfil definido para el cargo de referencia, se evaluará a través de la asignación de un máximo de nota 70 y un mínimo de nota 40 para la aprobación de la etapa. La nota obtenida será ponderada según exigencia de etapa, en este caso al 20%. La evaluación técnica se realizará conforme a lo estipulado en el cronograma del proceso.
Los/as postulantes que cumplan con los 05 mejores puntajes por cargo a proveer, correspondientes a la Evaluación Técnica, pasarán a evaluación del siguiente subfactor. Si existe igualdad de puntuaciones entre los/as postulantes, se utilizará como criterio de desempate la Experiencia Laboral Calificada, ordenándose el listado de manera ascendente, siendo quién tenga mayor experiencia el que pase a la siguiente etapa.
b) Evaluación Psicolaboral mediante Evaluación de Competencias
La evaluación consiste en la realización de una entrevista por competencias y aplicación de test psicolaboral, la cual será llevada a cabo de manera presencial, previa coordinación de fecha y hora. Se identificará el nivel de adecuación del o la postulante respecto al perfil del cargo de referencia. Este procedimiento será realizado por un profesional psicólogo, que realizará una entrevista en profundidad.
El nivel de ajuste del o la postulante respecto al perfil definido para el cargo de referencia, se evaluará a través de una escala de notas con puntaje total de 100 puntos equivalente a nota 70. Con nota mínima 40 para la aprobación para la aprobación de la etapa. La nota obtenida será ponderada según exigencia de etapa en este caso al 25%. La evaluación psicolaboral se realizará conforme a lo estipulado en el cronograma del proceso.
Los/as postulantes que cumplan con el puntaje mínimo de aprobación (nota 40) pasarán a la siguiente fase del proceso de evaluación, denominado Factor de Valoración Global del Candidato. El resultado será publicado en la Página Web www.complejohospitalariosanjose.cl banner procesos de selección y convocatorias públicas, de acuerdo a la fecha indicada en el cronograma.
*Los/as Postulantes en situación de Discapacidad deben indicarlo en su cuenta en el portal de Empleos Públicos, para garantizar la igualdad en el proceso de selección.
4. FACTOR VALORACIÓN GLOBAL DEL CANDIDATO/A
En esta etapa se evaluarán las aptitudes del o la postulante a través de una entrevista presencial efectuada por la Comisión de Selección.
Los/as integrantes de la Comisión de Selección podrán calificar al postulante con nota otorgada de 10 al 70 la cual será ponderada según exigencia de etapa, al 30%. Para que la evaluación sea válida, deben estar presentes al menos el 50% de los/as integrantes de la comisión que cuenten con derecho a voto, sin incluir al representante de la SGDP, quien siempre lo integrará.
Las sumas de puntos obtenidos de la ponderación darán la nota final la cual tendrá un corte mínimo de 40 (60%) para ser considerado dentro de los 3 postulantes sugeridos como idóneos por cargo convocado.
Finalmente, para definición de convocatoria se propondrá al Director del Hospital San José la nómina de postulantes, de acuerdo a puntajes obtenidos (en nómina se incluirá un máximo de tres postulantes por cargo a proveer, de acuerdo a puntajes más altos asignados).
INDICADORES DE EVALUACIÓN
Los siguientes Indicadores corresponden a los criterios de evaluación que serán utilizados para asignar el puntaje en las distintas etapas del proceso de postulación:
TABLA N° 1 ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO DESCRIPCIÓN NOTA MAXIMA NOTA MINIMA Obligatorio PONDERACIÓN POR ETAPA
1.
EXPERIENCIA LABORAL CALIFICADA
Experiencia Laboral
Al menos 6 años de Experiencia profesional como Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial o Administrador Público en el sector público o privado (Obligatorio).
2 criterios obligatorios: nota 70
0 o 1 criterio obligatorio: nota 0
Ponderación para obtener nota 90%
70
40
Ponderación 15% puntaje máximo 10,5
Al menos 3 años de Experiencia profesional como Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial o Administrador Público, realizando funciones de Jefatura y/o Jefatura Subrogante (acreditable) en Auditoría Interna o Externa en el sector público y/o privado (obligatorio).
Al menos 6 años de Experiencia profesional como Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial o Administrador Público, desempeñando funciones de auditoría administrativa y/o clínica en servicios y/o establecimientos de salud (Hospitales o Clínicas Privadas), en el sector público y/o privado (Deseable).
1 criterio deseable: nota 70
0 criterio deseable: nota 0
Ponderación para obtener nota 10%
2.
FORMACIÓN ACADEMICA Y CURSOS DE CAPACITACIÓN
a.-Formación académica (Requisito mínimo exigido para pasar a la siguiente etapa)
Título Profesional de Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial o Administrador Público (obligatorio).
2 criterios obligatorios: nota 70
0 o 1 criterio obligatorio: nota 0
Ponderación para obtener nota 90%
70
40
Ponderación 10% puntaje máximo 7
b.-Cursos de capacitación y perfeccionamiento
Especialización
Magister, Postitulo y/o Diplomado (al menos 120 hrs) relacionados con Auditoría Interna o similar o relacionado (Obligatorio).
Magister, Postgrado o Diplomado (al menos 120 hrs) en Salud Pública. (deseable).
Si acredita
1 criterio deseable: nota 10
2 criterios deseables: nota 20
3 criterios deseables: nota 30
4 criterios deseables: nota 40
5 criterios deseables: nota 50
6 criterios deseables: nota 60
7 criterios deseables: nota 70
Ponderación para obtener nota 10%
Diplomado o cursos en IFRS o NICSP (deseable).
Acreditación en Compras Públicas ChileCompra (deseable).
Curso en Gestión de Riesgos ISO 31.000 (deseable).
Curso en Sistema de Control Interno (COSO III) (deseable).
Formación en Norma 1300 Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad de la Auditoría Interna (deseable).
Certificación en Excel nivel medio y/o avanzado (deseable).
3.
APTITUDES ESPECIFICAS PARA EL DESEMPEÑO DE LA FUNCION
a.-Evaluación Técnica
Apto
Nota entre 60/70
70
40
Ponderación 20% puntaje máximo 14
Apto con observaciones
Nota entre 40/59
No apto
Nota entre 0/39
b.-Evaluación psicológica mediante evaluación de competencias
Recomendable
Grado de Ajuste: 90 - 100%
70
40
Ponderación 25% puntaje máximo 17,5
Recomendable con observaciones
Grado de Ajuste: 60 - 89%
No recomendable
Grado de Ajuste: 0 - 59%
4.
VALORACIÓN GLOBAL DEL CANDIDATO
Entrevista personal
Cumple
Nota 70
70
40
Ponderación 30% puntaje máximo 21
Cumple con observaciones
Nota 50/69
No cumple del todo
Nota 40/49
No Cumple
Nota 10/39
▶️ JEFATURA UNIDAD DE AUDITORIA
🖊️ Importante Empresa
📍 San José