11 oct
Grafton Recruitment Chile
Concepción
Buscamos una Secretaria Administrativa para reemplazo de licencia medica. Esta posición es clave para el apoyo a diferentes áreas y el buen funcionamiento de la empresa durante el período de licencia médica.
Deberes y Responsabilidades:
• Recepción de documentos provenientes de Chile y el extranjero (facturas, guías, cartas, catálogos, folletos y encomiendas).
• Coordinar reservas de traslados, arriendo de automóviles y pasajes en líneas aéreas para empleados.
• Atención de la central telefónica, filtrando llamados para vendedores y jefaturas.
• Colaborar con distintas áreas archivando y respaldando documentos.
• Apoyar al departamento contable generando documentos,
atendiendo consultas de proveedores sobre pagos y verificando documentación de respaldo.
• Generar pedidos de insumos de oficina y cocina según los requerimientos.
• Apoyar en temas administrativos como documentación y organización de eventos solicitados por HR, Marketing o Flow Control.
• Colaborar con el equipo de Facilities en la gestión del mantenimiento de instalaciones.
• Manejo y administración de caja chica, realizando rendición mensual de los montos utilizados.
• Colaborar con logística y comercio exterior en recepción y despachos de materiales.
• Atender a clientes y proveedores que visiten la empresa.
• Cumplir con procedimientos relacionados a acreditación, certificación y mantención de Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OSHAS 18001:2007.
Requisitos Técnicos:
• Educación: Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
• Experiencia:
Mínimo 3 años en un cargo similar.
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 horas
Renta Liquida Mensual: $600.000.-
▶️ Secretaria Administrativa – Licencia Medica
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📍 Concepción