10 oct
Burô Temps
Las Condes
Importante Centro Comercial, requiere incorporar a su equipo de trabajo un Administrativo de personas, con el objetivo de ser el responsable de ejecutar y/o apoyar procesos propios de la Subgerencia de Personas. para desempeñar las siguientes funciones en la comuna de Las Condes:
Funciones:
· Recepción documentos del seguro de salud y entrega semanal al ejecutivo, llevar control.
· Coordinar celebración de cumpleaños u otras que gestione el Area de Personas.
· Administrar cartera de beneficios de acuerdo con las políticas de la compañía.
· Despachar a Regiones y Centros Comerciales de la Región Metropolitana, correspondencia y presentes del Area de Personas.
· Hacer la entrega de presentes en la sucursal Las Condes,
piso 1, 5 y 7, sacar fotografías para el registro.
· Entrega y/o despacho de las invitaciones al cine, beneficio por cumpleaños.
· Organización inducciones de colaboradores nuevos.
· Enviar fotografías para publicaciones en intranet como cumpleaños, entrega de regalos, celebraciones, capacitaciones, etc.
· Gestionar pedidos de insumos con la empresa proveedora del servicio de cafetería y snack, resolver posibles problemas con el servicio.
· Creación de proveedores en SAC.
· Gestionar en SAP pagos de proveedores del área de Personas, SP, OC y HES.
· Reemplazo en Recepción en horario de colación, vacaciones, licencias y/o inasistencias, lo que implica realizar labores propias de este cargo como entrega y recepción de correspondencia, traspaso de llamadas, anotar despachos, etc.
· Reserva Salas de Reuniones que la Subgerencia de Personas necesite.
· Mantener actualizada la base de Cabify, informarla mensualmente via mail.
· Mantener actualizada la base de correos, informarla vía mail.
· Administrar archivo de fotografías.
· Revisión semanal de firmas en libro de asistencia.
· Colaborar en la ejecución de proyectos del área
· Coordinar Capacitaciones, implica reserva de sala, invitación a los asistentes, gestionar coffee, revisión de instalaciones y funcionamientos técnicos, listado de asistencia, etc.
· Confeccionar credenciales de los colaboradores y externos.
· Enrolar a los colaboradores en el sistema de acceso a la compañía, llevar un control de los externos.
Experiencia y Formación:
. Técnico en administración de empresa, ingeniero en administración de empresa; ingeniería en recursos humanos o carrera afines.
. Manejo en SAP
.Experiencia mínima de dos años en Administración de documentos o experiencia similar.
.Manejo de Excel y Word intermedio.
.
A Considerar:
.Horario : Lunes a Jueves de 8:30 a 18:30 y Viernes de 8:30 a 14:00.
.Disponibilidad de realizar un reemplazo.
•Disponibilidad para trabajar de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Las Condes, Santiago.
En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.
- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- 1 año de experiencia
▶️ Asistente de RRHH Y Beneficios/ Las Condes
🖊️ Burô Temps
📍 Las Condes