07 oct
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
Providencia
El propósito del Especialista de Soporte de Propiedades es asegurar el adecuado funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones, gestionando eficientemente órdenes de trabajo, contratos de servicios, compras de suministros y comunicaciones con todas las partes interesadas.
Su objetivo es garantizar que las actividades de mantenimiento se realicen a tiempo mediante la utilización de servicios de terceros.
Además, se encarga de coordinar la gestión de riesgos y la resolución de incidencias para mantener un entorno seguro.
- Revisar el flujo de órdenes de trabajo para asegurar la asignación adecuada de tareas.
- Gestionar los casos donde se necesiten aclaraciones o especificaciones adicionales con el Líder.
- Gestionar contratos de servicios tercerizados como jardinería, mantenimiento de equipos, entre otros.
- Coordinar con los Gerentes las aprobaciones y especificaciones técnicas.
- Asignar tareas a proveedores externos basándose en sus capacidades.
- Hacer seguimiento de la ejecución de tareas tercerizadas para garantizar su cumplimiento.
- Realizar compras de productos de limpieza y materiales de mantenimiento.
- Coordinar la entrega de productos y servicios con proveedores externos, Gerentes de Propiedades y Gerentes de Mantenimiento.
- Evaluar capacidades y calificaciones de proveedores potenciales.
- Facilitar el proceso de licitación y selección de proveedores para proyectos y servicios de mantenimiento.
- Colaborar con Gerentes de Propiedades y Gerentes de Mantenimiento para comprender necesidades y requisitos del servicio.
- Proveer reportes regulares sobre el estado de las órdenes de trabajo.
- Supervisar y gestionar informes de vandalismo y riesgos en edificios.
- Tomar medidas preventivas para garantizar la seguridad de las instalaciones.
- Conocimientos en la administración de proyectos menores y una fuerte orientación al cliente.
- Se valoran estudios universitarios en Facility Management, Arquitectura, Ingeniería Civil y Construcción, Administración de Empresas, Project Management, Bienes Raíces, Seguridad e Higiene o áreas relacionadas, así como experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
- Dominio en el uso de aplicaciones de ofimática, software específico del departamento y programas basados en web.
- Habilidades en comprensión de contratos son requeridas.
- Requiere un pensamiento analítico y adaptabilidad para ajustarse rápidamente a diversas circunstancias y contextos.
- Será deseable contar con licencia de conducir vigente para vehículos particulares.
- Debe poseer una recomendación para el templo activa.
#J-18808-Ljbffr
▶️ Especialista de Soporte a Propiedades - Santiago/Chile
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📍 Providencia